CTMS

請求書が作成されたら、以下の手順に従って請求書の詳細を編集したり、請求書情報をエクスポートしたりできます。

請求書に請求対象項目を追加する

下書き状態の請求書に、請求対象項目を追加できます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. 選択 + 請求対象項目を追加 。
4. チェックボックスを使用して、請求対象となる項目を1つ以上選択してください。
5. 「保存」 を選択してください。

請求書から請求対象項目を削除する

発生済みまたは請求済みの状態の請求対象項目は、下書き、送信済み、または一部支払い済みの状態の請求書から削除できます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. 「品目番号」列で、品目番号の右側に表示される「 X」 を選択するか、チェックボックスを使用して複数の請求対象品目を削除してから、 「請求書から削除」 を選択します。

請求書の詳細を編集する

下書き状態の請求書の「請求書詳細」セクションにある一部の項目は更新できます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. 以下のフィールドを更新するには、 編集 アイコン（鉛筆）を選択してください。
   • 請求書番号： このフィールドは自動生成されますが、編集可能です。
   • 外部請求書番号： これはオプションのフィールドで、外部請求システムを使用している施設で、追加の請求書番号を含める必要がある場合に役立ちます。
   • 発注番号： これは、請求書に発注番号が関連付けられている場合に入力するオプションのフィールドです。
   • 請求書日付: 請求書を 送信済み としてマークするには、請求書日付が必要です。
   • 支払条件： 選択された支払条件は請求書の日付に適用され、「支払期日」フィールドに入力されます。

請求書のステータスを変更する

「下書き」、「送信済み」、「キャンセル済み」の状態にある請求書のステータスを変更できます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. ステータスドロップダウンボタンから適切な状態を選択してください。

輸出対象項目

請求書の請求対象項目をCSVファイルにエクスポートできます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. 「すべての操作」 メニューから 「請求対象項目のエクスポート」 を選択します。

請求書の監査証跡を表示する

請求書の監査証跡を表示したり、PDFまたはCSV形式でエクスポートしたりできます。

1. 請求書 にアクセスする。
2. 請求書を選択してください。
3. 「すべての操作」 メニューから 「監査証跡」 を選択します。
4. 必要に応じてフィルターを適用してください。
5. エクスポートするには、 「アクション」 メニューに表示されるオプションから選択してください。

請求書を削除する

一度作成された請求書は削除できませんが、下書き状態の請求書はキャンセル済み状態に変更できます。