¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores y personal del Sitio con autorización ampliada para la gestión financiera.
Mientras que los elementos facturables registran los ingresos provenientes de los patrocinadores, los elementos pagaderos son lo contrario y registran el dinero que sale (a terceros).
- Cuando una visita de estudio se marca como completada en SiteVault, el sistema comprueba el Plan de Gastos activo para detectar cualquier gasto asociado; si alguno está marcado como pagadero, se genera automáticamente un elemento de pago.
- Los gastos o costes puntuales que no estén vinculados a una visita específica pueden seguirse registrando mediante la creación manual de partidas utilizando el botón "+ Crear partida a pagar".
Seguimiento y procesamiento de artículos a pagar
Para resolver los elementos a pagar, siga los siguientes pasos:
- Acceso a financiación.
- Seleccione un estudio.
- Seleccione los artículos a pagar.
-
Revise
los importes a pagar para verificar que el servicio se haya realizado y que el importe sea correcto.
- Marca el pago como realizado una vez que se haya iniciado el proceso de pago o se haya enviado el pago al beneficiario. Tu sitio puede determinar el momento exacto para realizar esta acción.
- Marque como nulo si un elemento se generó por error (por ejemplo, si se canceló una prueba de laboratorio o si un participante no cumplía los requisitos para recibir un estipendio debido a una visita cancelada). Esto elimina el elemento de sus elementos activos por pagar sin borrar el registro, lo que permite mantener un registro de auditoría claro.
Editar partidas a pagar
Para cambiar los detalles del artículo (por ejemplo, actualizar el beneficiario debido a un cambio de horario del personal de última hora), siga los siguientes pasos:
- Acceso a financiación.
- Seleccione un estudio.
- Seleccione los artículos a pagar.
- Seleccione el elemento que desea editar.
- Seleccione Editar en el menú Acciones (…).
- Realizar los cambios necesarios.
- Seleccione Guardar.
Crear un elemento de cuenta por pagar ad hoc
Puede crear una partida a pagar específica para gastos que queden fuera del alcance del Plan de Gastos.
- Acceso a financiación.
- Seleccione un estudio.
- Seleccione los artículos a pagar.
- Seleccione + Crear elemento a pagar.
- Complete los campos obligatorios y los opcionales.
- Seleccione Guardar.
