CTMS

简化学习管理和财务跟踪

管理应付账款

谁能完成这项任务?
  • 拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

可计费项目 记录赞助商带来的收入,而 可付费项目 则相反,记录支出(给第三方)的资金。

  • 当SiteVault中将研究访问标记为已完成时,系统会检查当前费用计划中是否有任何相关费用;如果有任何费用标记为 应付 ,则会自动生成应付项目。
  • 与特定就诊无关的一次性成本或费用,仍然可以通过使用 “+ 创建应付项目” 按钮手动创建项目来跟踪。
应付项目

应付款项的跟踪和处理

要解决应付账款问题,请完成以下步骤:

  1. 获取 融资。
  2. 选择一项研究。
  3. 选择 应付项目。
  4. 审核 已发生的应付项目,以核实服务是否已提供以及金额是否正确。
    • 付款流程启动或款项已发送给收款人后, 请将其标记为“已付款” 。您的机构可以自行决定此操作的具体时间。
    • 如果某项费用因错误生成(例如,实验室检测被取消或参与者因就诊取消而失去领取津贴的资格), 请将其标记为无效 。此操作会将该费用从您的待付费用中移除,但不会删除记录,从而保留清晰的审计追踪。

编辑应付项目

如需更改项目详情(例如,因员工临时调整日程而更新收款人),请完成以下步骤:

  1. 获取 融资。
  2. 选择一项研究。
  3. 选择 应付项目
  4. 选择要编辑的项目。
  5. 从操作菜单中选择 “编辑” (…)。
  6. 做出必要的修改。
  7. 选择 “保存”。

创建临时应付项目

您可以创建临时应付项目,用于支付超出费用计划范围的费用。

  1. 获取 融资。
  2. 选择一项研究。
  3. 选择 应付项目。
  4. 选择 + 创建应付项目
  5. 请填写必填项和所有选填项。
  6. 选择 “保存”
反馈