CTMS

청구 가능 항목은 스폰서로부터 들어오는 수익을 추적하는 반면, 지급 가능 항목은 그 반대로 (제3자에게) 나가는 돈을 추적합니다.

• SiteVault 에서 연구 방문이 완료로 표시되면 시스템은 활성 비용 계획에서 관련 비용이 있는지 확인합니다. 만약 지불해야 할 비용이 표시되어 있으면 지불 항목이 자동으로 생성됩니다.
• 특정 방문과 연관되지 않은 일회성 비용이나 지출은 '+ 지불 항목 생성' 버튼을 사용하여 수동으로 항목을 생성함으로써 추적할 수 있습니다.

지급 대상 항목 추적 및 처리

지불해야 할 항목을 해결하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 금융 접근.
2. 연구를 선택하세요.
3. 지불해야 할 항목을 선택하십시오.
4. 발생한 지급 항목을 검토하여 서비스가 수행되었는지, 금액이 정확한지 확인합니다.
   • 결제 절차가 시작되거나 수취인에게 결제가 완료되면 '결제 완료'로 표시하세요. 웹 사이트 이 작업을 수행하는 정확한 시점을 설정할 수 있습니다.
   • 항목이 오류로 생성된 경우(예: 검사가 취소되었거나 참가자가 방문 취소로 인해 지원금을 받을 자격이 없는 경우) '무효'로 표시하십시오. 이렇게 하면 기록은 삭제되지 않고 활성 지급 항목에서 해당 항목이 제거되어 명확한 감사 추적 기록이 유지됩니다.

지불 항목 수정

항목 세부 정보를 변경하려면(예: 갑작스러운 직원 일정 변경으로 인한 수취인 정보 업데이트) 다음 단계를 완료하십시오.

1. 금융 접근.
2. 연구를 선택하세요.
3. 지불해야 할 항목을 선택하십시오.
4. 수정할 항목을 선택하세요.
5. 작업 메뉴에서 편집을 선택합니다(…).
6. 필요한 변경을 하십시오.
7. 저장을 선택하세요.

임시 지급 항목 생성

경비 계획 범위에 포함되지 않는 경비에 대해서는 임시 지급 항목을 생성할 수 있습니다.

1. 금융 접근.
2. 연구를 선택하세요.
3. 지불해야 할 항목을 선택하십시오.
4. 지불 항목을 선택하고 생성하세요.
5. 필수 입력란과 선택 입력란을 모두 작성하십시오.
6. 저장을 선택하세요.