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概述

收到的款项会记录在SiteVault中，并与相应的发票关联。发票状态会根据付款情况自动更新为 “部分付款” 或 “全额付款” 。一旦计费项目与发票或付款关联，便无法更改。

创建付款

要创建付款，请完成以下步骤：

1. 导航至 “财务”>“付款”。
2. 选择 + 创建付款 。
3. 请输入 付款编号 。
4. 请输入 付款日期 。
5. 请输入 付款金额 。
6. 选择 “保存” 。您可以添加发票以核对此次付款，或者离开此页面。

将发票与付款关联

1. 创建新的付款方式或访问现有的付款方式。
2. 选择 + 添加发票 。
3. 确定并选择一张或多张发票与付款关联。
   • 如果赞助商明确表示未支付一项或多项具体款项，您可以手动将项目状态改回 “已开票” ，以表示未付金额。
4. 选择 “保存” 。保存后，发票状态将更新。
   • 注意：所选发票上的所有计费项目都将被标记为 “已付款 ”。 未通过付款支付的计费项目必须 手动改回 “已开票” 。
   • 付款页面顶部会显示“ 已应用 付款金额”与“实际付款金额”的对比。这有助于您追踪已收款项中有多少已与应计费项目核对无误，并突出显示任何剩余余额或多付款项，以便与赞助商进行核对。