CTMS

简化学习管理和财务跟踪

付款

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 拥有所有研究预算和合同附加权限的管理员和站点工作人员

概述

收到的付款记录在SiteVault中并链接到相应的发票。

创建付款

创建付款

要创建付款,请完成以下步骤:

  1. 导航至 “财务”>“付款”。
  2. 选择 + 创建付款
  3. 输入 付款号码
  4. 输入 付款日期
  5. 输入 付款金额
  6. 选择 “保存” 。您可以添加发票来核对这笔付款,或者选择离开。

将发票与付款关联

  1. 创建新的付款或访问现有的付款。
  2. 选择 + 添加发票
  3. 识别并选择与付款关联的一张或多张发票。
    • 如果赞助商明确未支付一个或多个特定项目,您可以手动将项目状态更改回 “已开票” 以指示未付金额。
  4. 选择 保存
    • 选定发票上的所有可计费项目均将被标记为 “已付款”
    • 付款屏幕顶部将显示已申请付款金额与 实际 付款金额。这有助于您追踪已收到的付款中有多少金额已与可计费项目对账,并突出显示任何剩余余额或超额付款,以便与赞助商对账。
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