CTMS

연구 관리 및 재정 추적을 간소화하세요

누가 이 일을 완료할 수 있을까요?

경비 계획을 최신 상태로 유지하면 참가자 방문 전반에 걸쳐 공급업체, 인력, 활동 및 수당 비용이 활성화됩니다. 승인되고 '최신' 으로 설정되면 Vault 적격 완료된 방문에 대한 지급 항목을 자동으로 생성하거나 업데이트합니다.

계획의 상태를 업데이트하려면 계획이 초안 상태여야 하며 시행일을 지정해야 합니다.

재무 > 예산 및 청구 > 연구 선택 으로 이동합니다.
지출 항목을 선택하세요.
업데이트할 계획과 관련된 편집을 선택하세요.
오른쪽 상단의 상태 필드 드롭다운 메뉴에서 '현재'를 선택하세요.
적용 날짜를 선택하고 필요한 경우 설명을 업데이트하세요.
저장을 선택하세요. 경비 계획은 버전 관리가 되므로 저장 후 변경 사항이 필요한 경우 현재 버전을 기반으로 새 초안을 만들 수 있습니다.
자동 재계산이 진행됩니다. 누락된 방문을 확인하려면 재계산 요약을 검토하십시오(아래 참조).

경비 계획이 최신 상태가 되면 SiteVault 참가자 방문을 자동으로 재처리하여 지불 항목이 업데이트된 요금과 일치하는지 확인합니다.

프로세스: SiteVault 플랜 발효일 이후에 완료된 모든 참가자 방문 횟수를 재계산하려고 시도합니다.
방문 건너뛰기: SiteVault 재계산 시, 지불 대상 항목 중 하나 이상이 '지불 완료' 로 진행된 경우 해당 방문은 건너뛰게 됩니다. 건너뛴 방문은 수동으로 처리 해야 합니다.
누락된 방문 찾기: 백그라운드 작업이 완료되면 플랜을 ' 현재' 로 설정한 사용자에게 재계산 상태 목록이 포함된 작업 요약 파일 링크가 있는 이메일 및 알림이 전송됩니다.
누락된 방문에 대한 수동 해결: 확인된 각 누락된 방문에 대해 아래 단계를 완료하십시오.
- CTMS 에서 해당 방문 기록을 검토하십시오.
- 필요에 따라 업데이트하세요(상태 변경, 무효화 등).
- 방문 상태를 수동으로 '미완료' 에서 '완료' 로 변경하여 아이템 재생성을 트리거하십시오.

일정, 예산 및 경비 계획은 각각 별도로 버전이 관리됩니다. 일정 변경으로 인해 연구와 관련된 비용 및 경비에 영향을 미치는 경우 경비 계획을 업데이트해야 합니다.