- Beheerders en medewerkers van de Site met de uitgebreide toestemming voor financieel beheer
Overzicht
Zodra alle onderdelen zijn voltooid en goedgekeurd, kunt u de status van het budget bijwerken.
Let op: Deze actie heeft gevolgen voor factureerbare artikelen en facturering. Zorg ervoor dat alle budgetcontroles zijn afgerond.
Zorg dat het budget actueel is
Volg de onderstaande stappen om de budgetstatus bij te werken:
- Ga naar Financiën
- Selecteer 'Bewerken' bij het budget dat u wilt bijwerken.
- Selecteer 'Huidig' in het keuzemenu 'Status'.
- Selecteer de ingangsdatum en werk indien nodig de versieomschrijving bij.
- Selecteer 'Opslaan'. Budgetten worden versiebeheerd; als er na het opslaan wijzigingen nodig zijn, kunt u een nieuw concept maken op basis van de huidige versie.
Let op: studieplanningen en budgetten worden onafhankelijk van elkaar beheerd. Wanneer een nieuwe versie van de planning actueel wordt gemaakt, worden de factureerbare items voor deelnemers automatisch gegenereerd op basis van de activiteiten in de nieuwe planning, zelfs als er geen nieuwe budgetversie wordt aangemaakt. Als een wijziging in de planning echter van invloed is op de items die u wilt factureren, of op de hoogte van uw vergoeding, maak dan altijd een nieuwe budgetversie aan.
