Chi può completare questo compito?
- Amministratori e personale Sede con autorizzazione estesa alla gestione finanziaria
Panoramica
I pagamenti ricevuti vengono registrati in SiteVault e collegati alle fatture corrispondenti. Lo stato delle fatture viene automaticamente aggiornato in "Pagato parzialmente" o "Pagato per intero" in base all'attività di pagamento. Una volta associata una voce fatturabile a una fattura o a un pagamento, non è più possibile modificarla.
Crea un pagamento
Per creare un pagamento, completa i passaggi seguenti:
- Vai su Finanza > Pagamenti.
- Seleziona + Crea pagamento.
- Inserisci il numero di pagamento.
- Inserisci la data di pagamento.
- Inserisci l' importo del pagamento.
- Seleziona Salva. Puoi aggiungere fatture per riconciliare questo pagamento oppure uscire.
Associare fatture a un pagamento
- Crea un nuovo pagamento o accedi a uno esistente.
- Seleziona + Aggiungi fattura.
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Identifica e seleziona una o più fatture da associare al pagamento.
- Se lo sponsor non ha pagato esplicitamente una o più voci specifiche, è possibile modificare manualmente lo stato della voce riportandolo a Fatturato per indicare un importo in sospeso.
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Selezionare
Salva. Lo stato della fattura verrà aggiornato al momento del salvataggio.
- NOTA: tutti gli articoli fatturabili nelle fatture selezionate saranno contrassegnati come Pagati. Gli articoli fatturabili che non sono stati pagati tramite pagamento devono essere manualmente modificati nuovamente come Fatturati.
- La sezione superiore della schermata di pagamento mostrerà l'importo del pagamento applicato rispetto all'importo del pagamento. Questo ti aiuterà a monitorare la quota del pagamento ricevuto riconciliata con le voci fatturabili e a evidenziare eventuali saldi residui o pagamenti in eccesso per la riconciliazione con lo sponsor.
