- Amministratori e personale Sede con autorizzazione estesa alla gestione finanziaria
Panoramica
Una volta completate e approvate tutte le sezioni, è possibile aggiornare lo stato del budget.
Nota: questa azione riguarda gli articoli fatturabili e la fatturazione. Assicurarsi che tutte le revisioni del budget siano complete.
Rendere il budget attuale
Per aggiornare lo stato del budget, completare i passaggi seguenti:
- Vai a Finanza
- Selezionare Modifica associato al budget da aggiornare.
- Selezionare Corrente dal menu a discesa del campo Stato.
- Selezionare la data di entrata in vigore e, se necessario, aggiornare la descrizione della versione.
- Seleziona Salva. I budget sono controllati dalla versione; se sono necessarie modifiche dopo il salvataggio, puoi creare una nuova bozza basata sulla versione corrente.
Nota: i programmi di studio e i budget sono gestiti in modo indipendente. Quando viene creata una nuova versione del programma, le voci fatturabili per i partecipanti verranno generate automaticamente in base alle attività del nuovo programma, anche se non viene creata una nuova versione del budget. Tuttavia, se una modifica al programma influisce sulle voci che si intende fatturare o sull'importo da pagare, è sempre consigliabile creare una nuova versione del budget.
