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Aperçu

Les paiements reçus sont enregistrés dans SiteVault et associés aux factures correspondantes. Le statut des factures est automatiquement mis à jour à « Payé partiellement » ou « Payé intégralement » en fonction de l'activité de paiement. Une fois qu'un élément facturable est associé à une facture ou à un paiement, il ne peut plus être modifié.

Créer un paiement

Pour effectuer un paiement, suivez les étapes ci-dessous:

1. Accédez à Finance > Paiements.
2. Sélectionner + Créer un paiement.
3. Saisissez le numéro de paiement.
4. Veuillez saisir la date de paiement.
5. Saisissez le montant du paiement.
6. Sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez ajouter des factures pour rapprocher ce paiement ou quitter la page.

Associer les factures à un paiement

1. Créez un nouveau paiement ou accédez à un paiement existant.
2. Sélectionner + Ajouter une facture.
3. Identifiez et sélectionnez une ou plusieurs factures à associer au paiement.
   • Si le commanditaire n'a pas payé explicitement un ou plusieurs articles, vous pouvez modifier manuellement le statut de l'article pour le remettre à « Facturé » afin d'indiquer un montant impayé.
4. Sélectionnez Enregistrer. Le statut de la facture sera mis à jour après l'enregistrement.
   • REMARQUE: Tous les éléments facturables des factures sélectionnées seront marqués comme payés. Les éléments facturables non réglés doivent être manuellement réinitialisés à l’état « Facturé ».
   • La partie supérieure de l'écran de paiement affiche le montant du paiement appliqué par rapport au montant total. Cela vous permet de suivre la part du paiement reçue qui correspond aux éléments facturables et met en évidence tout solde restant ou trop-perçu à régulariser auprès du commanditaire.