¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores y personal del Sitio con permiso extendido de gestión financiera
Descripción general
Los pagos recibidos se registran en SiteVault y se vinculan a las facturas correspondientes. El estado de las facturas se actualiza automáticamente a Pagado parcialmente o Pagado en su totalidad según la actividad de pago. Una vez que un artículo facturable se asocia a una factura o pago, no se puede modificar.
Crear un pago
Para crear un pago, complete los pasos a continuación:
- Vaya a Finanzas > Pagos.
- Seleccionar + Crear pago.
- Introduzca el número de pago.
- Introduzca la fecha de pago.
- Introduzca el importe del pago.
- Seleccione Guardar. Puede agregar facturas para conciliar este pago o salir.
Asociar facturas a un pago
- Crear un pago nuevo o acceder a uno existente.
- Seleccionar + Agregar factura.
-
Identifique y seleccione una o más facturas para asociarlas con el pago.
- Si el patrocinador no pagó explícitamente uno o más artículos de línea específicos, puede cambiar manualmente el estado del artículo a Facturado para indicar un monto pendiente.
-
Seleccione
Guardar. El estado de la factura se actualizará al guardarla.
- NOTA: Todos los artículos facturables de las facturas seleccionadas se marcarán como Pagados. Los artículos facturables que no se hayan pagado deben cambiarse manualmente a Facturados.
- La sección superior de la pantalla de pagos mostrará el importe del Pago Aplicado frente al Importe del Pago. Esto le permite controlar cuánto del pago recibido se ha conciliado con los artículos facturables y resaltar cualquier saldo restante o sobrepago para su conciliación con el patrocinador.
