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了解如何创建电子活页夹，以及如何上传和管理文档

使用协作创作功能编辑文档

注意： 此工具仅适用于已配置协作创作功能的SiteVault企业版客户。如果您是企业版客户并希望配置协作创作功能，请联系您的客户成功顾问。

协作创作功能将SiteVault与 Microsoft 365 连接起来，允许多个用户使用 Microsoft 365 桌面软件或移动应用同时编辑文档。在SiteVault中，您可能会看到 Microsoft 365 被提及为 Microsoft Office、Office Online 或 Office 365。

与协作创作不兼容的文档类型可以通过 “签出” 进行编辑。

协作创作横幅

协作创作要求

要使用协作创作功能，必须满足以下要求：

  • 协作用户必须拥有必要的权限
  • 该文件必须处于非稳定状态
  • 文档必须支持协作创作。
  • 文档文件类型必须为以下类型之一：
    • 微软 Word (.docx)
    • Excel（.xlsx 和.xlsm）
    • PowerPoint（.pptx）

注意： 为协作创作而签出的 Microsoft Word (.docx) 文档不会显示在SiteVault中所做的注释。

开始协作会议

要开始协作会议，请完成以下步骤。

  1. 打开 文档。
  2. 选择 “所有操作” 菜单（ … ）。
  3. 选择 “在 Microsoft Office 中编辑” 。文档将在您的桌面上的 Microsoft 365 中打开。编辑时，请保持SiteVault浏览器窗口处于打开状态。
  4. 与他人 合作 ：
    • 如果其他用户加入会话，Word 菜单栏中将出现一个图标。
    • 打印视图将显示其他用户的编辑内容。
    • 单击 Word 菜单栏中的图标，即可查看用户当前正在编辑文档的位置或联系该用户。
  5. 在 Microsoft 中 保存 您的更改。编辑后的​​SiteVault文档文件存储在 Microsoft 365 共享驱动器中。
  6. 保存或签入 SiteVault。只有当您执行以下操作之一时，更改才会显示在SiteVault中：
    • 保存到SiteVault： 协作会话继续，并在SiteVault中创建一个新的次版本。 任何协作者均可执行此操作。
    • 签入： 协作会话 对所有协作者 结束， SiteVault中会创建一个新的次版本，文档将进入其生命周期。 只有文档所有者或发起协作者才能执行此操作。
      • 注意： 签入后在 Microsoft 365 中所做的更改不会同步到 Microsoft 365 文件。如果您在签入后对文档进行了进一步的更改，我们建议您将文件副本保存到桌面。
协作创作签到

加入协作会议

当其他用户开始对文档进行协作时，您可以加入该会话并在 Microsoft 365 中编辑该文档。

  1. 打开文档。
  2. 确认“协作创作”横幅是否显示。
  3. 选择 “编辑” 。

在浏览器中编辑 Microsoft 365 文件

如果你的电脑上没有安装 Microsoft 365，你也可以在网页浏览器中使用 Microsoft 365 编辑文档。

  1. 打开文档。
  2. 确认“协作创作”横幅是否显示。
  3. 在协作创作横幅中选择问号图标
  4. 选择 在浏览器中打开 。
  5. 选择 “继续” 。这将设置浏览器中 Microsoft 365 的首选项，以便每次您开始或加入协作会话时，文档都会自动在您的浏览器中打开。

取消协作会议

拥有相应权限的用户可以取消会话。取消协作会话将终止 所有用户的 会话，并且会话期间对文档所做的任何更改都不会保存到SiteVault中。

要取消协作会话，请完成以下步骤：

  1. 关闭 Microsoft 365。
  2. 访问 SiteVault。
  3. 从 “在 Microsoft Office 中编辑” 按钮旁边的下拉菜单中选择 “取消编辑” 。
  4. 选择 “继续” 以确认取消会话的意图，而不签入最新编辑版本。
SiteVault
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