eISF

Uwaga: To narzędzie jest dostępne tylko dla klientów SiteVault Enterprise, którzy mają skonfigurowaną funkcję Współtworzenie. Jeśli jesteś klientem Enterprise i chcesz skonfigurować funkcję Współtworzenie, skontaktuj się ze swoim konsultantem ds. sukcesu.

Funkcja Współtworzenia łączy SiteVault z Microsoft 365, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną edycję dokumentu za pomocą oprogramowania komputerowego lub aplikacji mobilnych Microsoft 365. W SiteVault Microsoft 365 może być określany jako Microsoft Office, Office Online lub Office 365.

Typy dokumentów, które nie są zgodne z funkcją Collaborative Authoring, można edytować za pomocą opcji Check Out.

Wymagania dotyczące wspólnego tworzenia

Aby skorzystać z funkcji wspólnego tworzenia treści, muszą być spełnione następujące wymagania:

• Współpracujący użytkownicy muszą posiadać wymagane uprawnienia
• Dokument musi znajdować się w stanie niestacjonarnym
• Dokument musi obsługiwać współtworzenie
• Typ pliku dokumentu musi być jednym z następujących:
  • Microsoft Word (.docx)
  • Excel (.xlsx i.xlsm)
  • PowerPoint (.pptx)

Uwaga: dokumenty Microsoft Word (.docx) wybrane do wspólnego tworzenia nie wyświetlają adnotacji wprowadzonych w SiteVault.

Rozpocznij sesję współpracy

Aby rozpocząć sesję współpracy, wykonaj poniższe kroki.

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Wybierz menu Wszystkie akcje ( ... ).
3. Wybierz opcję Edytuj w pakiecie Microsoft Office. Dokument zostanie otwarty w usłudze Microsoft 365 na komputerze. Podczas edycji nie zamykaj okna przeglądarki SiteVault.
4. Współpracuj z innymi:
   • Jeśli do sesji dołączy inny użytkownik, na pasku menu programu Word pojawi się ikona.
   • W widoku wydruku będą wyświetlane edycje innych użytkowników
   • Kliknij ikonę na pasku menu programu Word, aby zobaczyć, które miejsce w dokumencie użytkownik aktualnie edytuje, lub skontaktować się z tym użytkownikiem.
5. Zapisz zmiany w systemie Microsoft. Edytowany plik dokumentu SiteVault jest przechowywany na dysku współdzielonym usługi Microsoft 365.
6. Zapisz lub zamelduj w SiteVault. Zmiany są widoczne w SiteVault tylko po wykonaniu jednej z następujących czynności:
   • Zapisz w SiteVault: Sesja współpracy jest kontynuowana, a w SiteVault tworzona jest nowa, podrzędna wersja. Akcja jest dostępna dla każdego współpracownika.
   • Zameldowanie: Sesja współpracy kończy się dla wszystkich współpracowników, w SiteVault tworzona jest nowa wersja pomocnicza, a dokument przechodzi przez swój cykl życia. Akcja jest dostępna tylko dla właściciela dokumentu lub inicjatora.
     • Uwaga: zmiany wprowadzone w usłudze Microsoft 365 po zaewidencjonowaniu nie są synchronizowane z plikiem usługi Microsoft 365. Jeśli po zaewidencjonowaniu dokumentu wprowadzono w nim dalsze zmiany, zalecamy zapisanie kopii pliku na pulpicie.

Dołącz do sesji współpracy

Gdy inny użytkownik rozpocznie sesję współpracy nad dokumentem, możesz dołączyć do sesji i edytować dokument w usłudze Microsoft 365.

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Sprawdź, czy baner Współtworzenie jest widoczny.
3. Wybierz Edytuj.

Edytuj plik pakietu Microsoft 365 w przeglądarce

Jeśli na Twoim komputerze nie jest zainstalowany pakiet Microsoft 365, możesz edytować dokument za pomocą pakietu Microsoft 365 w przeglądarce internetowej.

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Sprawdź, czy baner Współtworzenie jest widoczny.
3. Wybierz ikonę znaku zapytania na banerze Współtworzenie
4. Wybierz opcję Otwórz w przeglądarce.
5. Wybierz opcję Kontynuuj. Spowoduje to ustawienie preferencji dotyczących pakietu Microsoft 365 w przeglądarce, dzięki czemu za każdym razem, gdy rozpoczniesz sesję współpracy lub do niej dołączysz, dokument będzie automatycznie otwierany w przeglądarce.

Anuluj sesję współpracy

Użytkownicy z wymaganymi uprawnieniami mogą anulować sesję. Anulowanie sesji współpracy kończy ją dla wszystkich użytkowników, a żadne zmiany wprowadzone w dokumencie podczas sesji nie są zapisywane w SiteVault.

Aby anulować sesję współpracy, wykonaj następujące kroki:

1. Zamknij usługę Microsoft 365.
2. Uzyskaj dostęp do SiteVault.
3. Wybierz opcję Anuluj edycję z listy rozwijanej obok przycisku Edytuj w pakiecie Microsoft Office.
4. Wybierz opcję Kontynuuj, aby potwierdzić zamiar anulowania sesji bez sprawdzania najnowszej wersji edycji.