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简化学习管理和财务跟踪

管理发票

谁能完成这项任务?
  • 拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

发票创建完成后,您可以按照以下步骤编辑发票详情并导出发票信息。

在发票中添加计费项目

您可以在草稿状态下的发票中添加计费项目。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. 选择 + 添加计费项目
  4. 使用复选框选择一个或多个计费项目。
  5. 选择 “保存”

从发票中移除计费项目

您可以从处于“草稿”、“已发送”或“部分付款”状态的发票中移除处于“已计提”或“已开票”状态的计费项目。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. 在“项目编号”列中,选择项目编号右侧出现的 X ,或者使用复选框删除多个计费项目,然后选择 “从发票中移除”

编辑发票详情

您可以更新处于草稿状态的发票“发票详情”部分中的一些字段。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. 点击 编辑 图标(铅笔)以更新以下字段:
    • 发票编号: 此字段为自动生成,但可以编辑。
    • 外部发票编号: 这是一个可选字段,用于方便使用外部计费系统且需要添加额外发票编号的机构。
    • 采购订单号: 如果发票关联了采购订单号,则此字段为可选字段。
    • 发票日期: 发票日期是标记发票为 “已发送” 所必需的。
    • 付款条款: 所选付款条款将应用于发票日期,以填充“付款到期日”字段。

更改发票状态

您可以更改处于“草稿”、“已发送”或“已取消”状态的发票状态。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. 请从状态下拉按钮中选择合适的状态。

出口计费项目

您可以将发票中的计费项目导出到 CSV 文件。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. “所有操作” 菜单中,选择 “导出计费项目”

查看发票的审计跟踪记录

您可以查看和导出(PDF 或 CSV)发票的审计跟踪记录。

  1. 访问 发票
  2. 选择一张发票。
  3. “所有操作” 菜单中,选择 “审核跟踪”
  4. 根据需要应用筛选条件。
  5. 要导出,请从 “操作” 菜单中选择可用选项。
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