Кто может выполнить это задание?
- Администраторы и сотрудники Исследовательский центр, имеющие расширенные права доступа к финансовому управлению.
Обзор
Полученные платежи регистрируются в SiteVault и связываются с соответствующими счетами-фактурами. Статусы счетов-фактур автоматически обновляются на «Частично оплачено» или «Полностью оплачено» в зависимости от активности платежей. После того, как оплачиваемая позиция связана со счетом-фактурой или платежом, изменить ее невозможно.
Создать платеж
Для осуществления платежа выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел Финансы > Платежи.
- Выберите + Создать платеж.
- Введите номер платежа.
- Введите дату платежа.
- Введите сумму платежа.
- Выберите «Сохранить». Вы можете добавить счета-фактуры для сверки этого платежа или покинуть страницу.
Связывание счетов-фактур с платежами
- Создайте новый платеж или получите доступ к существующему.
- Выберите + Добавить счет-фактуру.
-
Выберите один или несколько счетов-фактур для привязки к платежу.
- Если спонсор явно не оплатил одну или несколько конкретных позиций, вы можете вручную изменить статус позиции обратно на «Выставлен счет», чтобы указать на наличие задолженности.
-
Выберите
«Сохранить». Статус счета обновится после сохранения.
- ПРИМЕЧАНИЕ: Все позиции, подлежащие оплате, в выбранных счетах-фактурах будут помечены как «Оплачено». Позиции, не оплаченные платежом, необходимо вручную изменить на «Выставлено в счете».
- В верхней части экрана оплаты отображается сумма произведенной оплаты в сравнении с общей суммой платежа. Это помогает отслеживать, какая часть полученной оплаты была согласована с оплачиваемыми статьями, и выделяет любой оставшийся баланс или переплату для согласования со спонсором.
