Um guia para estabelecimentos que estão migrando do Digital Delegation Log (DDL) 1.0 para o DDL 2.0 com a versão 26R1.
O que está mudando no DDL 2.0?
Na DDL 1.0, as atualizações de delegação exigiam a aceitação formal do fluxo de trabalho antes da geração de um documento eletrônico de Delegação de Autoridade (eDOA).
O DDL 2.0 introduz uma abordagem mais flexível que se alinha melhor com a forma como os estabelecimentos de pesquisa gerenciam a delegação. A nova experiência separa o gerenciamento de dados de delegação da aprovação de documentos, proporcionando aos estabelecimentos maior controle e reduzindo gargalos.
Principais melhorias
| Gerencie primeiro os dados de delegação |
Agora você pode realizar as seguintes ações antes de gerar um documento eDOA:
Isso permite manter dados de delegação precisos e contínuos, antes da aceitação pela equipe e da aprovação do PI. |
| Pré-visualização da versão preliminar do eDOA antes da aprovação. |
O DDL 2.0 permite gerar um
rascunho de eDOA (v0.1)
para:
Isso reduz o retrabalho e os atrasos na aprovação. |
| Equipe de estudo de controle no eDOA | Remova os membros da equipe de estudo que não possuem delegações e que não precisam estar no eDOA. |
| Aceitação opcional por parte da equipe |
Na versão 1.0 do DDL, a aceitação das delegações pela equipe era necessária antes da aprovação do PI.
No DDL 2.0, a aceitação por parte da equipe é opcional; você pode encaminhar o eDOA diretamente ao Investigador Principal para aprovação. Isso proporciona maior flexibilidade operacional, mantendo a conformidade. |
| Assinatura PI | A aprovação do PI agora é registrada como uma assinatura eletrônica na página de assinatura do eDOA (semelhante às assinaturas eletrônicas em todo o SiteVault). |
Cronograma de Transição
O DDL 2.0 estará disponível com a versão 26R1 em 17 de abril de 2026.
Antes de 17 de abril de 2026
- Você pode continuar usando o DDL 1.0.
- Recomendamos enfaticamente que você conclua todos os fluxos de trabalho do DDL 1.0 em andamento antes do lançamento.
Em ou após 17 de abril de 2026
Seu Estabelecimento pode
- Conclua os fluxos de trabalho DDL 1.0 em andamento que foram iniciados antes de 17 de abril.
- Comece a usar o DDL 2.0 assim que todos os fluxos de trabalho do DDL 1.0 forem concluídos ou cancelados.
Seu Estabelecimento não pode
- Inicie novos fluxos de trabalho de aceitação de delegação no DDL 1.0.
- Transfira um estudo para o DDL 2.0 até que todos os fluxos de trabalho do DDL 1.0 sejam concluídos ou cancelados.
Plano de Transição Recomendado
Para garantir uma transição tranquila:
-
Assista à gravação do webinar sobre a transição para o DDL 2.0.
- Link para a gravação do webinar
- Senha para a gravação do webinar: v+.p3tf!
-
Auditar fluxos de trabalho ativos
Identifique todos os fluxos de trabalho DDL 1.0 em andamento usando os seguintes relatórios:- Delegação Digital – Necessária a Aceitação da Equipe
- Delegação Digital – Necessária Aprovação do PI
-
Plano para encerrar fluxos de trabalho DDL 1.0 em aberto
Determine quem é o responsável (por estudo) por garantir que todos os fluxos de trabalho DDL 1.0 em aberto sejam encerrados antes de 17 de abril. -
Participe do webinar de lançamento do SiteVault eISF 26R1 em 24 de março.
Assista ao webinar 26R1 para saber mais sobre o DDL 2.0 e outros recursos futuros do eISF. -
Treinar equipes de estudo
Analise os recursos do DDL 2.0 para criar um plano de treinamento para a equipe. -
Transição completa
Comece a usar o DDL 2.0 a partir de 17 de abril, assim que todos os fluxos de trabalho do DDL 1.0 forem concluídos.
Cenários de exemplo
| Cenário 1: Pronto para a Transição |
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| Cenário 2: Ação Necessária (Equipe e PI) |
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| Cenário 3: Ação necessária (somente PI ) |
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Perguntas frequentes
Por que agora é necessário ter datas de início ao adicionar funcionários a um estudo?
O DDL 2.0 exige que você insira as datas de início dos funcionários, alinhando os registros com os requisitos operacionais específicos da sua unidade. Isso garante que a documentação reflita as datas reais de início da sua equipe, como o dia em que o treinamento de estudo é concluído.
Quais funcionários recebem o fluxo de trabalho
"Enviar para Aceitação e Aprovação de PI"?
O campo "Destinatários da equipe" está em branco por padrão. Selecione membros individuais da equipe de estudo para revisar e aceitar suas delegações ou selecione toda a equipe de estudo e remova o PI). Quando todos os membros da equipe tiverem concluído a aceitação, o documento será encaminhado automaticamente ao PI para aprovação.
Posso usar DDL 1.0 e DDL 2.0 simultaneamente no mesmo estudo?
Não. Um estudo deve concluir ou cancelar todos os fluxos de trabalho do DDL 1.0 antes de migrar para o DDL 2.0. No entanto, você pode usar o DDL 2.0 em um estudo enquanto encerra os fluxos de trabalho antigos do DDL 1.0 em outro estudo.
Meus documentos históricos do Departamento de Arqueologia (DoA) continuarão disponíveis?
Sim. O DDL 2.0 irá gerar um novo documento DoA. Todas as versões anteriores do DoA permanecem acessíveis e prontas para auditoria no documento DoA original. Recomendamos substituir o documento DoA antigo.
A DDL 2.0 altera a conformidade regulatória?
Não. O DDL 2.0 mantém a conformidade e, ao mesmo tempo, melhora a flexibilidade operacional.
Por que não estou visualizando o eDOA após clicar no botão
Gerar Log de Delegação?
Verifique se o seu navegador não está bloqueando janelas pop-up.
Por que estou recebendo um erro ao clicar no botão
Gerar Log de Delegação?
Não é possível gerar um novo registro de delegação se uma versão anterior já estiver em processo de aceitação pela equipe e/ou aprovação do PI. Você pode aguardar a conclusão do fluxo de trabalho em aberto ou cancelá-lo.
Precisar de ajuda?
Caso tenha dúvidas sobre o plano de transição ou precise de ajuda para concluir os fluxos de trabalho de delegação, entre em contato com o Suporte da SiteVault ou com seu Consultor de Sucesso Empresarial.
