Delegação Digital

Compreendendo e gerenciando responsabilidades e delegações

Entenda como usar as responsabilidades não apenas para manter o registro de suas delegações atualizado, mas também para acompanhar todos os processos do seu estabelecimento e estudo.

Este guia orienta você no processo de delegação digital no SiteVault. Para acessar o conteúdo deste guia, bem como outras ferramentas úteis, consulte a seção Delegação Digital da Ajuda do SiteVault.

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Ajuda do SiteVault

A Ajuda do SiteVault está repleta de artigos detalhados, perguntas frequentes e até tutoriais em vídeo para responder a quaisquer dúvidas que possam surgir. Familiarizar-se com nosso sistema de ajuda será uma habilidade valiosa à medida que você continuar usando o SiteVault.

• Explore o estabelecimento para se familiarizar com a navegação pelas diferentes seções.
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Suporte adicional

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Responsabilidades padrão

O SiteVault fornece 24 responsabilidades padrão em Administração > Responsabilidades. Esta é a lista principal que estará disponível para personalização no nível do estudo.

Personalize a Lista de Responsabilidades Principais

Em Administração > Responsabilidades, você também pode adicionar responsabilidades personalizadas à lista principal. Defina as permissões de compartilhamento de responsabilidades para serem válidas para toda a organização, específicas do local ou limitadas a um único estudo.

Atribua responsabilidades pessoais para todos os estudos.

Se o seu estabelecimento tiver funcionários com determinadas responsabilidades em cada estudo, você pode atribuir essas responsabilidades ao registro de usuário deles no estabelecimento, para delegar automaticamente no nível do estudo.

Selecione o usuário em Administração > Equipe, selecione Responsabilidades Atribuídas e, em seguida, selecione as responsabilidades a serem delegadas para cada estudo. Essas delegações padrão podem ser ajustadas no nível do estudo.

Habilitar a delegação digital no estudo

No painel Estudo > Exibir detalhes do estudo, selecione Ativado no menu suspenso Registro de delegação digital. Isso adicionará a guia Responsabilidades e o botão Gerenciar delegações à sua visualização do estudo.

Responsabilidades de estudo

A seção Estudo > Responsabilidades exibe a lista principal de responsabilidades de Administração > Responsabilidades. Você pode editar ou desativar as responsabilidades do estudo conforme necessário, sem afetar outros estudos. Selecione + Adicionar responsabilidade para criar novas responsabilidades.

Criar delegações atribuindo responsabilidades

Após organizar a lista de Responsabilidades do seu estudo, acesse a aba Equipe do estudo e selecione Gerenciar Delegações para acessar seu Espaço de Trabalho de Delegações. Selecione Editar Delegações e marque as interseções onde os registros da equipe correspondem às suas responsabilidades. As responsabilidades atribuídas à equipe em todos os estudos já estarão marcadas.

Atualize as datas de início e término da delegação para indicar os períodos designados para que os membros da equipe assumam uma responsabilidade.

Ajustar os prazos de delegação

Em Estudo > Equipe, você pode selecionar um registro de Equipe de Estudo e revisar ou editar os detalhes da delegação. Por exemplo, se uma delegação deve terminar em um dia específico, selecione o menu Ações dessa delegação (...) e atualize a Data de Término da delegação. A Data de Término da delegação também deve ser usada quando um usuário da equipe for removido de uma equipe de estudo ou deixar o estabelecimento. Usar este campo em vez de alterar a Atribuição da Equipe de Estudo para Inativa garante que o Registro de Delegação mantenha um registro de auditoria mais completo para a transferência de responsabilidade.

Gere o documento DoA.

Selecione "Gerar Registro de Delegação" no Espaço de Trabalho de Delegações ( Estudo > Equipe > Gerenciar Delegações ). Você pode retornar ao espaço de trabalho para fazer ajustes quantas vezes forem necessárias e, em seguida, gerar o registro novamente. As delegações só serão enviadas para aceitação ou aprovação quando você iniciar a ação. Depois de salvar as alterações e gerar o registro, use o Sumário clicável para navegar e revisar facilmente.

Aprovar delegações

De acordo com as necessidades do seu estudo, você pode optar por enviar as delegações para aceitação da equipe e, em seguida, para aprovação do PI), OU enviá-las diretamente para o PI para aprovação.

Caso seja necessária a aprovação da equipe, você pode selecionar exatamente quem receberá a tarefa de aprovação; assim que todas as aprovações forem recebidas, a aprovação do Investigador Principal (PI) será iniciada automaticamente. Se algum membro da equipe optar por rejeitar, será necessária uma intervenção manual para iniciar a aprovação do PI. Isso garante que quaisquer delegações afetadas pela rejeição sejam gerenciadas antes de iniciar a aprovação do PI.

Assim que o PI aprovar as delegações, o status do documento será atualizado para "Em Andamento".

Recursos adicionais

Para acessar o conteúdo deste guia, bem como outras ferramentas úteis, consulte a seção Delegação Digital da Ajuda do SiteVault.

Se precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de Site Support.