Посібник з переходу на цифрове делегування 2.0

Посібник для центрів, які переходять з журналу цифрового делегування (DDL) 1.0 на DDL 2.0 з випуском 26R1.

Що змінюється в DDL 2.0?

У DDL 1.0 оновлення делегування вимагали офіційного прийняття робочого процесу перед створенням електронного документа делегування повноважень (eDOA).

DDL 2.0 пропонує гнучкіший підхід, який краще відповідає тому, як дослідницькі центрів керують делегуванням. Новий інтерфейс відокремлює управління даними делегування від затвердження документів, надаючи центрів більший контроль та зменшуючи вузькі місця.

Ключові покращення


Спочатку керуйте даними делегування	Тепер ви можете виконати такі дії перед створенням документа eDOA: Додавання співробітників до дослідження та позначення їх як активних Призначайте та керуйте делегуванням персоналу в межах дослідницької команди на одному екрані Оновлення делегування для неактивних співробітників Це дозволяє вам постійно підтримувати точні дані про делегування, до прийняття співробітниками та затвердження PI.
Попередній перегляд чернетки eDOA перед затвердженням	DDL 2.0 дозволяє створювати чернетку eDOA (версія 0.1) для: Переглянути зміни Порівняйте з внутрішніми записами Виправлення помилок перед направленням на прийняття та затвердження Це зменшує затримки з переробкою та затвердженням.
Команда контрольних досліджень щодо eDOA	Виключити членів дослідницької групи без делегування, яким не потрібно бути в eDOA.
Прийняття персоналу за бажанням	У DDL 1.0 перед затвердженням PI було потрібне схвалення делегування персоналом. У DDL 2.0 схвалення персоналом є необов'язковим; ви можете направити eDOA безпосередньо головному досліднику для затвердження. Це забезпечує більшу операційну гнучкість, зберігаючи при цьому відповідність вимогам.
Підпис PI	Схвалення PI тепер фіксується як електронний підпис на сторінці підпису eDOA (подібно до електронних підписів у SiteVault).

Графік переходу

DDL 2.0 буде доступний з випуском 26R1 17 квітня 2026 року.

До 17 квітня 2026 року

Ви можете продовжувати використовувати DDL 1.0.
Ми наполегливо рекомендуємо завершити всі робочі процеси DDL 1.0 під час розробки до релізу.

17 квітня 2026 року або пізніше

Ваш центру може

Завершіть робочі процеси DDL 1.0, що були розпочаті до 17 квітня, що працюють під час виконання.
Почніть використовувати DDL 2.0 після завершення або скасування всіх робочих процесів DDL 1.0.

Ваш центру не може

Запустіть нові робочі процеси прийняття делегування в DDL 1.0.
Переводьте дослідження на DDL 2.0, доки всі робочі процеси DDL 1.0 не будуть завершені або скасовані.

Приклади сценаріїв


Сценарій 1: Готовність до переходу	Статус: Усі співробітники мають статус «Запропоновано», «Активно» або «Неактивно». Вирішення: Нічого не робити. Негайно почніть використовувати DDL 2.0.
Сценарій 2: Необхідні дії (персонал та PI)	Статус: Обов'язки очікують затвердження персоналом та схвалення PI. Рішення: Персонал повністю погоджується ⇒ Делегування надіслано до PI ⇒ PI схвалює.
Сценарій 3: Необхідні дії (лише PI )	Статус: Співробітники прийняли свої делегування; очікується остаточне затвердження PI. Рішення: PI повинен затвердити існуючі делегування.

Часті запитання

Чому тепер потрібні дати початку під час додавання персоналу до дослідження?
DDL 2.0 вимагає введення дат початку роботи персоналу, узгоджуючи записи з конкретними операційними вимогами вашого об'єкта. Це гарантує, що документація відображає фактичні дати початку роботи вашої команди, наприклад, день завершення навчального навчання.

Які співробітники отримують робочий процес « Надіслати на прийняття та затвердження PI»?
Поле одержувачів для співробітників за замовчуванням порожнє. Виберіть окремих співробітників дослідження, щоб переглянути та прийняти їхні делегування, або виберіть всю дослідницьку групу та видаліть PI. Після завершення прийняття всіма співробітниками документ буде автоматично передано PI для затвердження.

Чи можу я використовувати DDL 1.0 та DDL 2.0 одночасно в одному дослідженні?
Ні. Дослідження має завершити або скасувати всі робочі процеси DDL 1.0 перед переходом на DDL 2.0. Однак ви можете використовувати DDL 2.0 в одному дослідженні, водночас закриваючи старі робочі процеси DDL 1.0 в окремому дослідженні.

Чи залишаться доступними мої історичні документи DoA?
Так. DDL 2.0 створить новий документ DoA. Усі попередні версії DoA залишаються доступними та готовими до аудиту в оригінальному документі DoA. Ми рекомендуємо замінити старий документ DoA.

Чи змінює DDL 2.0 відповідність нормативним вимогам?
Ні. DDL 2.0 забезпечує відповідність вимогам, одночасно покращуючи операційну гнучкість.

Чому я не бачу eDOA після натискання кнопки «Створити журнал делегування»?
Переконайтеся, що ваш браузер не блокує спливаючі вікна.

Чому я отримую помилку під час натискання кнопки « Створити журнал делегування»?
Ви не можете створити новий журнал делегування, якщо попередня версія наразі очікує схвалення персоналом та/або затвердження PI. Ви можете або дочекатися завершення відкритого робочого процесу, або скасувати його.

Потрібна допомога?

Якщо у вас є запитання щодо плану переходу або вам потрібна допомога із завершенням робочих процесів делегування, зверніться до служби підтримки SiteVault або до свого консультанта з корпоративного успіху.

Цифрова делегація

Дізнайтеся, як оцифрувати журнал делегування повноважень