डिजिटल प्रतिनिधिमंडल

26R1 रिलीज़ के साथ डिजिटल डेलीगेशन लॉग (DDL) 1.0 से DDL 2.0 में माइग्रेट करने वाली साइटों के लिए एक गाइड।

DDL 2.0 में क्या बदलाव हो रहे हैं?

डीडीएल 1.0 में, इलेक्ट्रॉनिक डेलीगेशन ऑफ अथॉरिटी (ईडीओए) दस्तावेज़ तैयार करने से पहले डेलीगेशन अपडेट के लिए औपचारिक वर्कफ़्लो स्वीकृति की आवश्यकता होती थी।

डीडीएल 2.0 एक अधिक लचीला दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है जो अनुसंधान साइटों प्रतिनिधिमंडल के प्रबंधन के तरीके के साथ बेहतर तालमेल बिठाता है । यह नया अनुभव प्रतिनिधिमंडल डेटा प्रबंधन को दस्तावेज़ अनुमोदन से अलग करता है, जिससे साइटों को अधिक नियंत्रण मिलता है और बाधाएं कम होती हैं।

मुख्य संवर्द्धन

पहले प्रतिनिधिमंडल डेटा प्रबंधित करें	अब आप ईडीओए दस्तावेज़ जनरेट करने से पहले निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं: किसी अध्ययन में कर्मचारियों को शामिल करें और उन्हें सक्रिय के रूप में चिह्नित करें। एक ही स्क्रीन पर अध्ययन टीम में कर्मचारियों के कार्यों को सौंपें और प्रबंधित करें। निष्क्रिय कर्मचारियों के लिए प्रतिनिधिमंडलों को अपडेट करें इससे आपको स्टाफ की स्वीकृति और PI की मंजूरी से पहले, प्रतिनिधिमंडल के सटीक डेटा को लगातार बनाए रखने की सुविधा मिलती है।
अनुमोदन से पहले ईडीओए ड्राफ्ट का पूर्वावलोकन करें	DDL 2.0 आपको एक ड्राफ्ट eDOA (v0.1) तैयार करने की अनुमति देता है: परिवर्तनों की समीक्षा करें आंतरिक रिकॉर्ड से तुलना करें स्वीकृति और अनुमोदन के लिए भेजने से पहले त्रुटियों को ठीक करें। इससे काम में लगने वाली देरी और अनुमोदन में होने वाली देरी कम हो जाती है।
eDOA पर नियंत्रण अध्ययन टीम	अध्ययन दल के उन सदस्यों को हटा दें जिनके पास प्रतिनिधिमंडल नहीं है और जिन्हें ईडीओए में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है।
वैकल्पिक कर्मचारी स्वीकृति	डीडीएल 1.0 में, PI की मंजूरी से पहले प्रतिनिधिमंडलों की स्टाफ द्वारा स्वीकृति आवश्यक थी। डीडीएल 2.0 में, कर्मचारियों की स्वीकृति वैकल्पिक है; आप अनुमोदन के लिए ईडीओए को सीधे प्रधान अन्वेषक को भेज सकते हैं। इससे अनुपालन बनाए रखते हुए परिचालन में अधिक लचीलापन मिलता है।
PI हस्ताक्षर	अब PI की स्वीकृति को ईडीओए हस्ताक्षर पृष्ठ पर ई-हस्ताक्षर के रूप में दर्ज किया जाता है ( SiteVault में मौजूद सभी ई-हस्ताक्षरों के समान)।

परिवर्तन समयरेखा

डीडीएल 2.0 17 अप्रैल, 2026 को 26आर1 रिलीज के साथ उपलब्ध होगा।

17 अप्रैल, 2026 से पहले

• आप DDL 1.0 का उपयोग जारी रख सकते हैं।
• हम रिलीज़ से पहले सभी चल रहे DDL 1.0 वर्कफ़्लो को पूरा करने की पुरजोर सलाह देते हैं।

17 अप्रैल 2026 को या उसके बाद

आपकी साइट कर सकती है

• 17 अप्रैल से पहले शुरू किए गए सभी इन-फ्लाइट डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो को पूरा करें।
• सभी डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो या तो पूरे हो जाने या रद्द हो जाने के बाद डीडीएल 2.0 का उपयोग शुरू करें।

आपकी साइट ऐसा नहीं कर सकती

• DDL 1.0 में नए डेलीगेशन स्वीकृति वर्कफ़्लो प्रारंभ करें।
• जब तक सभी डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो पूरे या रद्द नहीं हो जाते, तब तक अध्ययन को डीडीएल 2.0 में परिवर्तित करें।

अनुशंसित संक्रमण योजना

सुचारू परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए:

1. डीडीएल 2.0 ट्रांज़िशन वेबिनार की रिकॉर्डिंग देखें
   • वेबिनार रिकॉर्डिंग का लिंक
   • वेबिनार रिकॉर्डिंग का पासवर्ड: v+.p3tf!
2. सक्रिय वर्कफ़्लो का ऑडिट करें
   निम्नलिखित रिपोर्टों का उपयोग करके सभी चालू DDL 1.0 वर्कफ़्लो की पहचान करें:
   • डिजिटल प्रतिनिधिमंडल – कर्मचारियों की स्वीकृति आवश्यक है
   • डिजिटल प्रतिनिधिमंडल – PI की स्वीकृति आवश्यक है

3. ओपन डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो को बंद करने की योजना
   प्रत्येक अध्ययन के अनुसार, यह निर्धारित करें कि 17 अप्रैल से पहले सभी खुले डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो को बंद करने के लिए कौन जिम्मेदार है।

4. 24 मार्च को SiteVault eISF 26R1 रिलीज़ वेबिनार में भाग लें।
   डीडीएल 2.0 और eISF की अन्य आगामी विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए 26आर1 वेबिनार सुनें।

5. प्रशिक्षण अध्ययन टीमें
   कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण योजना बनाने हेतु डीडीएल 2.0 संसाधनों की समीक्षा करें।

6. पूर्ण परिवर्तन
   सभी डीडीएल 1.0 वर्कफ़्लो बंद हो जाने के बाद 17 अप्रैल को या उसके बाद डीडीएल 2.0 का उपयोग शुरू करें।

उदाहरण परिदृश्य

परिदृश्य 1: परिवर्तन के लिए तैयार	स्थिति: सभी कर्मचारी प्रस्तावित, सक्रिय या निष्क्रिय स्थिति में हैं। समाधान: कुछ न करें। तुरंत DDL 2.0 का उपयोग शुरू करें।
परिदृश्य 2: आवश्यक कार्रवाई (कर्मचारी और PI)	स्थिति: स्टाफ की स्वीकृति और PI की मंजूरी लंबित होने के कारण जिम्मेदारियां तय नहीं हैं। समाधान: कर्मचारियों ने स्वीकृति पूरी कर ली ⇒ PI को प्रतिनिधिमंडल भेजा गया ⇒ PI अनुमोदन कर दिया।
परिदृश्य 3: कार्रवाई आवश्यक (केवल PI )	स्थिति: कर्मचारियों ने अपने प्रतिनिधिमंडलों को स्वीकार कर लिया है; अंतिम PI अनुमोदन की प्रतीक्षा है। संकल्प: PI को मौजूदा प्रतिनिधिमंडलों को मंजूरी देनी होगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

किसी अध्ययन में कर्मचारियों को शामिल करते समय अब ​​प्रारंभ तिथि की आवश्यकता क्यों होती है?
डीडीएल 2.0 के लिए आपको कर्मचारियों की कार्य आरंभ तिथियां दर्ज करनी होंगी, जिससे रिकॉर्ड आपके साइट की विशिष्ट परिचालन आवश्यकताओं के अनुरूप हो जाएं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ आपकी टीम की वास्तविक कार्य आरंभ तिथियों को दर्शाते हैं, जैसे कि अध्ययन प्रशिक्षण पूरा होने का दिन।

स्वीकृति के लिए भेजें और PI अनुमोदन कार्यप्रवाह किस कर्मचारी वर्ग को प्राप्त होता है?
स्टाफ़ प्राप्तकर्ताओं का फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से खाली है। समीक्षा करने और उनके द्वारा सौंपे गए कार्यों को स्वीकार करने के लिए व्यक्तिगत अध्ययन स्टाफ़ का चयन करें, या पूरी अध्ययन टीम का चयन करें और PI) को हटा दें। जब सभी स्टाफ़ स्वीकृति पूरी कर लेंगे, तो दस्तावेज़ अनुमोदन के लिए स्वचालित रूप से PI) के पास भेज दिया जाएगा।

क्या मैं एक ही अध्ययन में DDL 1.0 और DDL 2.0 का एक साथ उपयोग कर सकता हूँ?
नहीं। किसी अध्ययन को DDL 2.0 पर जाने से पहले DDL 1.0 के सभी वर्कफ़्लो को पूरा करना या रद्द करना होगा। हालांकि, आप एक अध्ययन पर DDL 2.0 का उपयोग कर सकते हैं, जबकि दूसरे अध्ययन पर पुराने DDL 1.0 वर्कफ़्लो को बंद कर सकते हैं।

क्या मेरे ऐतिहासिक मृत्यु प्रमाण पत्र उपलब्ध रहेंगे?
जी हां। DDL 2.0 एक नया DoA दस्तावेज़ तैयार करेगा। पिछले सभी DoA संस्करण मूल DoA दस्तावेज़ में उपलब्ध और ऑडिट के लिए तैयार रहेंगे। हम पुराने DoA दस्तावेज़ को बदलने की सलाह देते हैं।

क्या डीडीएल 2.0 नियामक अनुपालन को बदलता है?
नहीं। डीडीएल 2.0 परिचालन लचीलेपन में सुधार करते हुए अनुपालन बनाए रखता है।

जनरेट डेलीगेशन लॉग बटन पर क्लिक करने के बाद मुझे eDOA क्यों नहीं दिख रहा है?
सुनिश्चित करें कि आपका ब्राउज़र पॉपअप को ब्लॉक नहीं कर रहा है।

जनरेट डेलीगेशन लॉग बटन पर क्लिक करने पर मुझे त्रुटि क्यों मिल रही है?
यदि पिछला संस्करण कर्मचारियों की स्वीकृति और/या PI) के अनुमोदन के लिए भेजा गया है, तो आप नया प्रतिनिधिमंडल लॉग नहीं बना सकते। आप या तो चल रहे वर्कफ़्लो के पूरा होने की प्रतीक्षा कर सकते हैं, या वर्कफ़्लो को रद्द कर सकते हैं।

मदद की ज़रूरत है?

यदि आपके पास ट्रांज़िशन प्लान के बारे में कोई प्रश्न हैं या डेलीगेशन वर्कफ़्लो को बंद करने में सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया SiteVault सपोर्ट या अपने एंटरप्राइज़ सक्सेस कंसल्टेंट से संपर्क करें।