Przewodnik dla lokacje przechodzących z Digital Delegation Log (DDL) 1.0 na DDL 2.0 wraz z wydaniem 26R1.
Co się zmienia w DDL 2.0?
W DDL 1.0 aktualizacje delegacji wymagały formalnej akceptacji przepływu pracy przed wygenerowaniem elektronicznego dokumentu delegacji uprawnień (eDOA).
DDL 2.0 wprowadza bardziej elastyczne podejście, które lepiej odpowiada sposobowi, w jaki lokacje badawcze zarządzają delegacją. Nowe rozwiązanie oddziela zarządzanie danymi delegacji od zatwierdzania dokumentów, dając lokacje większą kontrolę i redukując wąskie gardła.
Kluczowe ulepszenia
| Najpierw zarządzaj danymi delegacji |
Przed wygenerowaniem dokumentu eDOA możesz teraz wykonać następujące czynności:
Dzięki temu możesz na bieżąco utrzymywać dokładne dane dotyczące delegacji przed ich akceptacją przez personel i zatwierdzeniem przez PI. |
| Podgląd projektu eDOA przed zatwierdzeniem |
DDL 2.0 umożliwia wygenerowanie
projektu eDOA (v0.1)
w celu:
Dzięki temu zmniejsza się liczba przeróbek i opóźnień w zatwierdzaniu. |
| Zespół Badanie. kontroli w eDOA | Usuń członków zespołu badanie bez delegacji, którzy nie muszą znajdować się w eDOA. |
| Opcjonalna akceptacja personelu |
W DDL 1.0 akceptacja delegacji przez personel była wymagana przed zatwierdzeniem przez PI.
W DDL 2.0 akceptacja personelu jest opcjonalna; wniosek eDOA można przesłać bezpośrednio do głównego badacza w celu zatwierdzenia. Zapewnia to większą elastyczność operacyjną przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami. |
| Podpis PI | Zatwierdzenie PI jest teraz rejestrowane jako podpis elektroniczny na stronie podpisu eDOA (podobnie jak podpisy elektroniczne w SiteVault). |
Harmonogram przejścia
DDL 2.0 będzie dostępne w wersji 26R1, która odbędzie się 17 kwietnia 2026 r.
Przed 17 kwietnia 2026 r.
- Możesz nadal używać DDL 1.0.
- Zdecydowanie zalecamy ukończenie wszystkich bieżących przepływów pracy DDL 1.0 przed wydaniem.
Od 17 kwietnia 2026 r.
Twoja Lokacja może
- Ukończ przepływy pracy DDL 1.0 w trakcie realizacji, które rozpoczęły się przed 17 kwietnia.
- Rozpocznij korzystanie z DDL 2.0, gdy wszystkie przepływy pracy DDL 1.0 zostaną zakończone lub anulowane.
Twoja Lokacja nie może
- Rozpocznij nowe przepływy pracy akceptacji delegacji w DDL 1.0.
- Przechodź do badanie w trybie DDL 2.0, dopóki wszystkie przepływy pracy DDL 1.0 nie zostaną zakończone lub anulowane.
Zalecany plan przejściowy
Aby zapewnić płynne przejście:
-
Obejrzyj nagranie z webinarium poświęconego przejściu na DDL 2.0
- Link do nagrania webinarium
- Hasło do nagrania webinarium: v+.p3tf!
-
Audyt aktywnych przepływów pracy
Zidentyfikuj wszystkie bieżące przepływy pracy DDL 1.0 przy użyciu następujących raportów:- Delegowanie cyfrowe – wymagana akceptacja personelu
- Delegacja cyfrowa – wymagana zgoda PI
-
Plan zamknięcia otwartych przepływów pracy DDL 1.0
Określ, kto odpowiada (według badanie) za dopilnowanie, aby wszystkie otwarte przepływy pracy DDL 1.0 zostały zamknięte przed 17 kwietnia. -
Weź udział w webinarium poświęconym wydaniu SiteVault eISF 26R1, które odbędzie się 24 marca
Posłuchaj webinarium 26R1, aby dowiedzieć się więcej o DDL 2.0 i innych nadchodzących funkcjach eISF. -
Badanie zespołów badawczych
Przejrzyj zasoby DDL 2.0, aby utworzyć plan szkoleniowy dla personelu. -
Całkowite przejście
Zacznij używać DDL 2.0 17 kwietnia lub później, gdy wszystkie przepływy pracy DDL 1.0 zostaną zamknięte.
Przykładowe scenariusze
| Scenariusz 1: Gotowość do przejścia |
|
| Scenariusz 2: Wymagane działanie (pracownicy i PI) |
|
| Scenariusz 3: Wymagane działanie (tylko PI ) |
|
Często zadawane pytania
Dlaczego przy dodawaniu pracowników do badanie wymagane są teraz daty rozpoczęcia?
DDL 2.0 wymaga wprowadzenia dat rozpoczęcia pracy przez pracowników, dostosowując zapisy do specyficznych wymagań operacyjnych Twojej placówki. Dzięki temu dokumentacja odzwierciedla rzeczywiste daty rozpoczęcia pracy zespołu, takie jak ukończenie badanie dziennego.
Którzy pracownicy otrzymują przepływ pracy
„Wyślij do akceptacji i zatwierdzenia ”?
Pole „Odbiorcy” personelu jest domyślnie puste. Wybierz poszczególnych członków zespołu badanie, aby przejrzeć i zaakceptować ich delegacje, lub wybierz cały zespół badanie i usuń PI). Po zatwierdzeniu delegacji przez wszystkich członków zespołu dokument zostanie automatycznie przesłany do PI) w celu zatwierdzenia.
Czy mogę stosować DDL 1.0 i DDL 2.0 jednocześnie w tym samym badanie?
Nie. badanie musi zakończyć lub anulować wszystkie przepływy pracy DDL 1.0 przed przejściem na DDL 2.0. Można jednak używać DDL 2.0 w jednym badanie, jednocześnie zamykając stare przepływy pracy DDL 1.0 w innym badanie.
Czy moje historyczne dokumenty DoA pozostaną dostępne?
Tak. DDL 2.0 wygeneruje nowy dokument DoA. Wszystkie poprzednie wersje DoA pozostają dostępne i gotowe do audytu w oryginalnym dokumencie DoA. Zalecamy zastąpienie starego dokumentu DoA.
Czy DDL 2.0 zmienia zgodność z przepisami?
Nie. DDL 2.0 zapewnia zgodność z przepisami, zwiększając jednocześnie elastyczność operacyjną.
Dlaczego nie widzę eDOA po kliknięciu przycisku
Generuj dziennik delegacji?
Sprawdź, czy Twoja przeglądarka nie blokuje wyskakujących okienek.
Dlaczego po kliknięciu przycisku
Generuj dziennik delegacji
pojawia się błąd?
Nie możesz wygenerować nowego dziennika delegacji, jeśli poprzednia wersja jest obecnie dostępna do akceptacji przez personel i/lub zatwierdzenia przez PI. Możesz poczekać na zakończenie otwartego przepływu pracy lub go anulować.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania dotyczące planu przejściowego lub potrzebujesz pomocy w zamykaniu przepływów pracy związanych z delegowaniem, skontaktuj się z działem pomocy technicznej SiteVault lub konsultantem ds. sukcesu przedsiębiorstwa.
