CTMS

연구 관리 및 재무 추적 간소화

결제

참고 사항 새로운 재무 탭( CTMS 정보가 관리되는 곳)은 모든 SiteVault 사용자에게 표시되지만, CTMS 현재 조기 채택자에게만 제공됩니다.

누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
  • 모든 연구 예산 및 계약 추가 권한이 있는 관리자 및 사이트 직원

개요

수령된 결제는 SiteVault 에 기록되고 해당 송장과 연결됩니다.

결제 생성

결제 생성

결제를 생성하려면 아래 단계를 완료하세요.

  1. 금융 > 지불로 이동합니다.
  2. + 결제 생성을 선택하세요.
  3. 결제번호를 입력하세요.
  4. 지불 날짜를 입력하세요.
  5. 지불 금액을 입력하세요.
  6. ' 저장'을 선택하세요. 송장을 추가하여 이 결제를 조정하거나 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.

송장을 지불과 연결

  1. 새로운 결제수단을 만들거나 기존 결제수단에 접근하세요.
  2. + 송장 추가를 선택하세요.
  3. 결제와 연결할 하나 이상의 송장을 식별하고 선택합니다.
    • 후원자가 특정 품목 하나 이상에 대해 명확하게 비용을 지불하지 않은 경우, 해당 품목 상태를 수동으로 '청구됨' 으로 다시 변경하여 미지불 금액을 표시할 수 있습니다.
  4. 저장을 선택하세요.
    • 선택한 송장의 모든 청구 가능 항목은 ' 결제됨 '으로 표시됩니다.
    • 결제 화면 상단에는 적용된 결제 금액 대비 결제 금액이 표시됩니다. 이를 통해 수령한 결제 금액 중 청구 가능 항목과 얼마나 조정되었는지 추적할 수 있으며, 스폰서와의 조정을 위해 남은 잔액이나 초과 지불 금액을 강조 표시합니다.
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