ध्यान दें जबकि नया वित्त टैब (जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है) सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित किया जाता है, CTMS वर्तमान में केवल प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।
यह कार्य कौन पूरा कर सकता है?
- सभी अध्ययन बजट और अनुबंधों के लिए ऐड-ऑन अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी
अवलोकन
प्राप्त भुगतानों को SiteVault में रिकॉर्ड किया जाता है और संबंधित चालानों से लिंक किया जाता है।
भुगतान बनाएँ
भुगतान बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:
- वित्त > भुगतान पर जाएँ.
- + भुगतान बनाएँ चुनें.
- भुगतान संख्या दर्ज करें.
- भुगतान तिथि दर्ज करें.
- भुगतान राशि दर्ज करें.
- सहेजें चुनें. आप इस भुगतान का समाधान करने या अन्य विकल्प चुनने के लिए इनवॉइस जोड़ सकते हैं.
भुगतान के साथ चालान संबद्ध करें
- नया भुगतान बनाएं या मौजूदा भुगतान तक पहुंचें.
- + चालान जोड़ें का चयन करें.
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भुगतान के साथ संबद्ध करने के लिए एक या अधिक चालान की पहचान करें और उनका चयन करें।
- यदि प्रायोजक ने स्पष्ट रूप से एक या अधिक विशिष्ट लाइन आइटम के लिए भुगतान नहीं किया है, तो आप बकाया राशि दर्शाने के लिए आइटम की स्थिति को मैन्युअल रूप से वापस चालान में बदल सकते हैं।
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सहेजें
चुनें.
- चयनित चालान(चालानों) पर सभी बिल योग्य आइटम भुगतान किए गए के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
- भुगतान स्क्रीन के शीर्ष भाग में लागू भुगतान राशि बनाम भुगतान राशि प्रदर्शित होगी। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि प्राप्त भुगतान का कितना हिस्सा बिल योग्य मदों के साथ मिलान किया गया है और प्रायोजक के साथ मिलान के लिए किसी भी शेष राशि या अधिक भुगतान को हाइलाइट किया गया है।
