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अवलोकन

प्राप्त भुगतानों को SiteVault में रिकॉर्ड किया जाता है और संबंधित इनवॉइस से जोड़ा जाता है। भुगतान गतिविधि के आधार पर इनवॉइस की स्थिति स्वचालित रूप से आंशिक भुगतान या पूर्ण भुगतान में अपडेट हो जाती है। एक बार बिल योग्य मद को इनवॉइस या भुगतान से जोड़ दिए जाने के बाद, इसे बदला नहीं जा सकता।

भुगतान बनाएं

भुगतान करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वित्त > भुगतान पर जाएं।
2. चयन करें + भुगतान बनाएं ।
3. भुगतान संख्या दर्ज करें।
4. भुगतान की तिथि दर्ज करें।
5. भुगतान राशि दर्ज करें।
6. सेव चुनें। आप इस भुगतान का मिलान करने के लिए इनवॉइस जोड़ सकते हैं या फिर इस पेज से बाहर जा सकते हैं।

चालानों को भुगतान से संबद्ध करें

1. नया भुगतान बनाएं या मौजूदा भुगतान तक पहुंचें।
2. चयन करें + चालान जोड़ें ।
3. भुगतान से संबंधित एक या अधिक चालान की पहचान करें और उनका चयन करें।
   • यदि प्रायोजक ने स्पष्ट रूप से एक या अधिक विशिष्ट मदों के लिए भुगतान नहीं किया है, तो आप बकाया राशि दर्शाने के लिए मद की स्थिति को मैन्युअल रूप से वापस इनवॉइस में बदल सकते हैं।
4. सेव चुनें। सेव करने पर इनवॉइस की स्थिति अपडेट हो जाएगी।
   • नोट: चयनित इनवॉइस पर सभी बिल योग्य मदों को भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित किया जाएगा। भुगतान प्रक्रिया द्वारा भुगतान न किए गए बिल योग्य मदों को मैन्युअल रूप से वापस इनवॉइस में बदलना होगा।
   • भुगतान स्क्रीन के ऊपरी भाग में, लागू भुगतान राशि और वास्तविक भुगतान राशि प्रदर्शित होगी। इससे आपको यह ट्रैक करने में मदद मिलेगी कि प्राप्त भुगतान का कितना हिस्सा बिल योग्य मदों के साथ मिलान किया गया है और प्रायोजक के साथ मिलान के लिए किसी भी शेष राशि या अधिक भुगतान को हाइलाइट किया गया है।