- वित्तीय प्रबंधन विस्तारित अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी
अवलोकन
सभी अनुभागों के पूर्ण और अनुमोदित हो जाने के बाद, आप बजट की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं।
ध्यान दें: इस कार्रवाई से बिल योग्य मदों और बिलिंग पर असर पड़ेगा। सुनिश्चित करें कि सभी बजट समीक्षाएं पूरी हो चुकी हैं।
बजट को अद्यतन करें
बजट की स्थिति को अपडेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:
- वित्त पृष्ठ पर जाएँ
- बजट को अपडेट करने के लिए उससे संबंधित एडिट विकल्प चुनें।
- स्टेटस फ़ील्ड के ड्रॉपडाउन से करंट चुनें।
- प्रभावी तिथि का चयन करें और यदि आवश्यक हो, तो संस्करण विवरण को अपडेट करें।
- सेव चुनें। बजट वर्शन-नियंत्रित होते हैं; सेव करने के बाद यदि कोई बदलाव आवश्यक हो, तो आप वर्तमान वर्शन के आधार पर एक नया ड्राफ्ट बना सकते हैं।
ध्यान दें: अध्ययन अनुसूची और बजट स्वतंत्र रूप से वर्शन किए जाते हैं। जब अनुसूची का नया वर्शन अपडेट किया जाता है, तो प्रतिभागियों के लिए बिल योग्य मदें नई अनुसूची की गतिविधियों के आधार पर स्वतः उत्पन्न हो जाएंगी, भले ही बजट का नया वर्शन न बनाया गया हो। हालांकि, यदि अनुसूची में परिवर्तन से आपके बिल किए जाने वाले मदों या आपको मिलने वाली राशि पर प्रभाव पड़ता है, तो हमेशा बजट का नया वर्शन बनाएं ।
