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Una vez creadas las facturas, puede editar los detalles de la factura y exportar la información de la factura siguiendo los pasos a continuación.

Agregar un artículo facturable a una factura

Puede agregar artículos facturables a una factura en el estado Borrador.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. Seleccionar + Agregar artículo facturable.
4. Seleccione uno o más artículos facturables utilizando las casillas de verificación.
5. Seleccione Guardar.

Eliminar un artículo facturable de una factura

Puede eliminar elementos facturables en los estados Acumulado o Facturado de las facturas en los estados Borrador, Enviado o Pagado parcialmente.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. En la columna Número de artículo, seleccione la X que aparece a la derecha de un número de artículo o utilice las casillas de verificación para eliminar varios artículos facturables y luego seleccione Eliminar de la factura.

Editar detalles de la factura

Puede actualizar algunos de los campos en la sección Detalles de la factura de una factura en el estado Borrador.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. Seleccione el icono Editar (lápiz) para actualizar los siguientes campos:
   • Número de factura: este campo se genera automáticamente pero se puede editar.
   • Número de factura externa: este es un campo opcional para acomodar sitios que utilizan un sistema de facturación externo y necesitan incluir un número de factura adicional.
   • Número de orden de compra: este es un campo opcional para completar si hay un número de orden de compra asociado con la factura.
   • Fecha de factura: La fecha de factura es necesaria para marcar una factura como enviada.
   • Condiciones de pago: Las condiciones de pago seleccionadas se aplican a la fecha de la factura para completar el campo Fecha de vencimiento del pago

Cambiar el estado de una factura

Puede cambiar el estado de la factura en las facturas en estado Borrador, Enviada o Cancelada.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. Seleccione el estado apropiado desde el botón desplegable de estado.

Exportar artículos facturables

Puede exportar los elementos facturables de una factura a un archivo CSV.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. En el menú Todas las acciones, seleccione Exportar artículos facturables.

Ver el registro de auditoría de una factura

Puede ver y exportar (PDF o CSV) el registro de auditoría de una factura.

1. Acceso a facturas.
2. Seleccione una factura.
3. En el menú Todas las acciones, seleccione Registro de auditoría.
4. Aplicar filtros según sea necesario.
5. Para exportar, seleccione una de las opciones disponibles en el menú Acciones.