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Überblick
Sobald alle Abschnitte fertiggestellt und genehmigt sind, können Sie den Budgetstatus aktualisieren.
Hinweis: Diese Maßnahme betrifft abrechnungsfähige Positionen und die Rechnungsstellung. Stellen Sie sicher, dass alle Budgetprüfungen abgeschlossen sind.
Budget aktuell halten
Um den Budgetstatus zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu Finanzen
- Wählen Sie „Bearbeiten“ beim Budget aus, um es zu aktualisieren.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Status“ die Option „Aktuell“ aus.
- Wählen Sie das Gültigkeitsdatum aus und aktualisieren Sie gegebenenfalls die Versionsbeschreibung.
- Wählen Sie „Speichern“. Budgets werden versionskontrolliert; falls nach dem Speichern Änderungen erforderlich sind, können Sie einen neuen Entwurf auf Basis der aktuellen Version erstellen.
Studie und Budgets werden unabhängig voneinander versioniert. Sobald eine neue Version des Plans aktiviert wird, werden automatisch abrechnungsfähige Positionen für die Teilnehmenden basierend auf den Aktivitäten des neuen Plans generiert, selbst wenn keine neue Budgetversion erstellt wird. Sollte eine Planänderung jedoch Auswirkungen auf die abzurechnenden Positionen oder die Höhe Ihrer Vergütung haben, erstellen Sie bitte immer eine neue Budgetversion.
