Deelnemers beheren

Deelnemers worden snel aan boord gehaald en studiebezoeken worden gestroomlijnd.

Deelnemers onboarden

Een deelnemer aanmaken

Let op: Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met de sponsor. Als uw site zich bevindt op een plek waar de studiesponsor het verzamelen van persoonsgegevens heeft verboden, worden de velden waarin om persoonsgegevens wordt gevraagd niet weergegeven of zijn ze niet verplicht.

  1. Zorg ervoor dat u zich in het onderzoek bevindt waaraan u de deelnemer wilt toevoegen en selecteer in het tabblad Deelnemers de optie Deelnemer toevoegen. {Voorbeeldpagina met deelnemerslijst en de knop 'Deelnemer toevoegen' gemarkeerd}
  2. Als er een SiteVault verbinding bestaat, kunt u de deelnemer uit de lijst selecteren en op Volgende klikken. Als er geen deelnemers worden weergegeven, selecteert u de link Nieuwe deelnemer toevoegen onder de lijst.
  3. Voer de gegevens van de deelnemer in of controleer ze, en selecteer Volgende. Om het aanmeldingsproces voor deelnemers te stroomlijnen, raadt Veeva aan een e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen. {Dialoogvenster Deelnemer toevoegen}

Let op: als de sponsor van het onderzoek een verplicht deelnemers-ID-formaat heeft ingesteld, zal het systeem dit formaat afdwingen.

  1. Selecteer indien nodig groepsgegevens. Afhankelijk van de studieconfiguratie moeten de groepstypen mogelijk handmatig worden ingevoerd of worden ze automatisch door het systeem ingevuld.
  2. Voeg indien nodig de informatie over de verzorger van de deelnemer toe en selecteer Volgende. {Dialoogvenster Gegevens van zorgverlener toevoegen}
  3. Controleer of de deelnemersgegevens correct zijn en selecteer Bevestigen.
    Let op: de status in de deelnemerslijst wordt pas bijgewerkt nadat u de pagina hebt vernieuwd.
  4. Selecteer Sluiten.

Een activeringscode genereren

Als de deelnemer of verzorger zich niet kan registreren met de verstrekte code, kunt u een nieuwe code genereren. U kunt deze code ook gebruiken om een ​​deelnemer in staat te stellen zijn of haar inloggegevens te resetten.

  1. Selecteer in het tabblad Deelnemers de ID van een deelnemer.
  2. Selecteer ' Deelnemersgegevens bekijken' en vervolgens 'Activeringscode ophalen' naast de persoon voor wie u een code wilt genereren.
    {Het gedeelte 'Activeringscode verkrijgen' op deze pagina}
  1. Geef de gebruiker de instructie om de activeringscode in te voeren in MyVeeva for Patients. De activeringscode is dertig dagen geldig vanaf het moment dat u deze genereert.
    {Voorbeeld van een activeringscode}

Hulpmiddel voor deelnemers

Registratie voltooien

eCOA
Feedback