Deelnemers beheren

Deelnemers aan het onderzoek aan boord nemen en studiebezoeken stroomlijnen

Onboarding-deelnemers

Een deelnemer aanmaken

Let op: persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt nooit gedeeld met de sponsor. Als uw site zich op een locatie bevindt waar de sponsor van het onderzoek u heeft verhinderd PII te verzamelen, worden de velden waarin om PII wordt gevraagd niet weergegeven of vereist.

  1. Zorg ervoor dat u zich in het onderzoek bevindt waaraan u de deelnemer wilt toevoegen en selecteer op het tabblad Deelnemers de optie Deelnemer toevoegen. {Voorbeeldpagina met deelnemerslijst met de knop Deelnemer toevoegen omlijnd}
  2. Als er een SiteVault -verbinding bestaat, kunt u de deelnemer in de lijst selecteren en op Volgende klikken. Als er geen deelnemers worden weergegeven, selecteert u de link Nieuwe deelnemer toevoegen onder de lijst.
  3. Voer de gegevens van de deelnemer in of controleer deze en selecteer Volgende. Om het aanmeldingsproces voor deelnemers te stroomlijnen, raadt Veeva aan een e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen. {Dialoogvenster Deelnemer toevoegen}

Let op: als de sponsor van het onderzoek een verplicht deelnemers-ID-formaat heeft geconfigureerd, zal het systeem dit formaat afdwingen.

  1. Selecteer indien nodig groepsgegevens.
  2. Voeg indien nodig informatie over de verzorger van de deelnemer toe en selecteer Volgende. Dialoogvenster Gegevens van verzorger toevoegen
  3. Controleer of de deelnemersgegevens correct zijn en selecteer Bevestigen.
    Let op: de status van de deelnemerslijst wordt pas bijgewerkt als u de pagina vernieuwt.
  4. Selecteer Sluiten.

Een activeringscode genereren

Als de deelnemer of verzorger zich niet kan registreren met de verstrekte code, kunt u een nieuwe code genereren. U kunt deze code ook genereren om een deelnemer in staat te stellen zijn of haar inloggegevens opnieuw in te stellen.

  1. Selecteer op het tabblad Deelnemers de ID van een deelnemer.
  2. Selecteer Deelnemersgegevens bekijken en selecteer Activeringscode ophalen naast de persoon voor wie u een code wilt genereren.
    {Activeringscode ophalen in het gedeelte van de pagina}
  1. Vraag de gebruiker de activeringscode in te voeren in MyVeeva for Patients. De activeringscode vervalt dertig dagen nadat u deze hebt gegenereerd.
    {Voorbeeld van een activeringscode}

Hulpbron in Deelnemershulp

Registratie voltooien

eCOA
Feedback