Gestión de participantes

Incorporar a los participantes del estudio y agilizar las visitas de estudio.

Participantes en el proceso de incorporación

Creación de un participante

Tenga en cuenta que la información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) nunca se comparte con el patrocinador, y si su sitio se encuentra en una ubicación donde el patrocinador del estudio le ha impedido recopilar PII, entonces los campos que solicitan PII no se mostrarán ni serán obligatorios.

  1. Asegúrese de estar en el estudio al que desea agregar al participante y, en la pestaña Participantes, seleccione Agregar participante. {Ejemplo de página de lista de participantes con el botón Agregar participante resaltado}
  2. Si existe una conexión con SiteVault, puede seleccionar al participante correspondiente de la lista y hacer clic en Siguiente. Si no se muestra ningún participante, seleccione el enlace Agregar nuevo participante que aparece debajo de la lista.
  3. Ingrese o revise la información del participante y seleccione Siguiente. Para agilizar el proceso de registro de los participantes, Veeva recomienda agregar un correo electrónico y un número de teléfono. {Cuadro de diálogo para agregar participante}

Nota: Si el patrocinador del estudio ha configurado un formato de ID de participante obligatorio, el sistema aplicará dicho formato.

  1. Si es necesario, seleccione la información del grupo. Los tipos de grupo pueden requerir introducción manual o ser completados automáticamente por el sistema, según la configuración del estudio.
  2. Si es necesario, agregue la información del cuidador del participante y seleccione Siguiente. {Cuadro de diálogo para agregar detalles del cuidador}
  3. Confirme que la información del participante es correcta y seleccione Confirmar.
    Nota: El estado en la lista de participantes no se actualiza hasta que actualice la página.
  4. Seleccione Cerrar.

Generación de un código de activación

Si el participante o el cuidador no puede registrarse con el código proporcionado, puede generar uno nuevo. También puede generar este código para que el participante pueda restablecer su información de inicio de sesión.

  1. En la pestaña Participantes, seleccione el ID de un participante.
  2. Seleccione Ver detalles del participante y, a continuación, seleccione Obtener código de activación junto a la persona para la que desea generar un código.
    {Sección para obtener el código de activación de la página}
  1. Indique al usuario que introduzca el código de activación en MyVeeva for Patients. El código de activación caduca treinta días después de su generación.
    {Ejemplo de código de activación}

Recurso en la Ayuda para participantes

Completando el registro

eCOA
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