Gestion des participants

Intégrer les participants à l'étude et rationaliser les visites d'étude

Intégration des participants

Création d'un participant

Accès soumis à autorisation : Votre compte utilisateur doit disposer des autorisations nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité. Si vous ne disposez pas de ces autorisations, la section ou le bouton d’action est masqué. Si vous pensez avoir droit à cet accès et que vous ne l’avez pas, veuillez contacter le promoteur de votre étude ou l’organisme de recherche sous contrat (CRO).

Notez que les informations personnelles identifiables (IPI) ne sont jamais partagées avec le commanditaire, et si votre site se trouve dans un endroit où le commanditaire de l'étude vous a empêché de collecter des IPI, alors les champs demandant des IPI ne sont ni affichés ni requis.

Aperçu vidéo

Instructions étape par étape

  1. Assurez-vous d'être dans l'étude à laquelle vous souhaitez ajouter le participant, puis dans l'onglet Participants, sélectionnez Ajouter un participant. {Exemple de page Liste des participants avec le bouton Ajouter un participant encadré}
  1. Si une connexion SiteVault existe, vous pouvez sélectionner le participant dans la liste et cliquer sur Suivant. Si aucun participant n'est affiché, cliquez sur le lien Ajouter un nouveau participant sous la liste.
  2. Saisissez ou vérifiez les informations du participant, puis sélectionnez Suivant. Pour simplifier l'inscription des participants, Veeva recommande d'ajouter une adresse e-mail et un numéro de téléphone.

Note

  • Si le promoteur de l'étude a configuré un format d'identifiant de participant requis, le système appliquera ce format.
  • Un identifiant de dépistage temporaire s'affiche à la place d'un identifiant de participant si votre étude est configurée pour en exiger un.

{Boîte de dialogue Ajouter un participant}

  1. Si nécessaire, sélectionnez les informations relatives au groupe. Les types de groupes peuvent devoir être saisis manuellement ou être renseignés automatiquement par le système, selon la configuration de l'étude.
  2. Si nécessaire, ajoutez les informations aidant du participant, puis sélectionnez Ajouter un Aidant. {Boîte de dialogue Ajouter les détails du soignant}

Conseil: Si le participant a plusieurs aidant, vous pouvez sélectionner « Ajouter un nouvel Aidant » et renseigner leurs informations. Vous pouvez attribuer jusqu’à cinq aidants actifs à chaque participant.

  1. Sélectionnez tous les aidants actifs, puis sélectionnez Suivant. {Boîte de dialogue Ajouter d'autres soignants}
  1. Vérifiez les informations du participant pour vous assurer que tout est correct, puis sélectionnez Confirmer.

Remarque: Le statut sur la liste des participants n'est mis à jour qu'après avoir actualisé la page.

  1. Sélectionnez Fermer.

Générer un code d'activation

Si le participant ou aidant ne parvient pas à s'inscrire avec le code fourni, vous pouvez en générer un nouveau. Ce code peut également servir à réinitialiser les informations de connexion d'un participant.

Aperçu vidéo

Instructions étape par étape

  1. Dans l'onglet Participants, sélectionnez l'identifiant d'un participant.
  2. Sélectionnez Afficher les détails du participant, puis sélectionnez Obtenir le code d'activation à côté de la personne pour laquelle vous souhaitez générer un code.
    {Section de la page: Obtenir le code d’activation}
  1. Invitez l'utilisateur à saisir le code d'activation dans MyVeeva for Patients. Ce code expire trente jours après sa génération.
    {Exemple de code d'activation}

Ressources dans l'aide aux participants

Finaliser l'inscription

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