Управление участниками

Осуществлять регистрацию участников исследования и оптимизировать проведение исследовательских визитов.

Участники программы адаптации

Создание участника

Доступ на основе разрешений . Для использования этой функции ваша учетная запись пользователя должна иметь соответствующие разрешения. Если у вас нет таких разрешений, раздел или кнопка действия будут скрыты. Если вы считаете, что должны иметь доступ, но у вас его нет, свяжитесь со спонсором исследования/CRO.

Обратите внимание: персональные данные, позволяющие идентифицировать личность (PII), никогда не передаются спонсору, и если ваш исследовательский центр находится в месте, где спонсор исследования запретил сбор PII, то поля, запрашивающие PII, не отображаются или не являются обязательными.

Видеообзор

Пошаговая инструкция

  1. Убедитесь, что вы находитесь в исследовании, в которое хотите добавить участника, и на вкладке «Участники» выберите «Добавить участника». {Пример страницы со списком участников, где выделена кнопка «Добавить участника»}
  1. Если соединение с SiteVault установлено, выберите участника из списка и нажмите «Далее». Если участники не отображаются, выберите ссылку «Добавить нового участника» под списком.
  2. Введите или проверьте информацию об участнике и нажмите «Далее». Для упрощения процесса регистрации участники Veeva рекомендует добавить адрес электронной почты и номер телефона.

Примечание

  • Если спонсор исследования указал обязательный формат идентификатора участника, система будет принудительно применять этот формат.
  • Если в настройках вашего исследования требуется указание временного идентификатора участника, вместо него отображается временный идентификатор скрининга.

{Диалоговое окно добавления участника}

  1. При необходимости выберите информацию о группе. Типы групп могут быть введены вручную или заполнены системой в зависимости от конфигурации исследования.
  2. При необходимости добавьте информацию об опекуне участника и выберите «Добавить опекуна». {Диалоговое окно добавления сведений о опекуне}

Совет: Если у участника несколько опекунов, вы можете выбрать «Добавить нового опекуна» и добавить информацию о нем. Для каждого участника можно назначить до пяти активных опекунов.

  1. Выберите всех активных лиц, осуществляющих уход, и нажмите «Далее». {Добавить диалоговое окно "Дополнительные лица, осуществляющие уход"}
  1. Проверьте информацию об участнике, чтобы убедиться в ее правильности, и нажмите «Подтвердить».

Примечание: статус в списке участников не обновляется до тех пор, пока вы не обновите страницу.

  1. Выберите «Закрыть».

Генерация кода активации

Если участник или опекун не может зарегистрироваться с помощью предоставленного кода, вы можете сгенерировать новый код. Вы также можете сгенерировать этот код, чтобы позволить участнику сбросить свои учетные данные для входа.

Видеообзор

Пошаговая инструкция

  1. На вкладке «Участники» выберите идентификатор участника.
  2. Выберите «Просмотреть сведения об участнике», а затем выберите «Получить код активации» рядом с именем человека, для которого вы хотите сгенерировать код.
    Раздел «Получить код активации» на странице
  1. Предложите пользователю ввести код активации в MyVeeva for Patients. Срок действия кода активации истекает через тридцать дней после его генерации.
    {Пример кода активации}

Ресурс в разделе «Помощь участникам»

Завершение регистрации

eCOA
Обратная связь