Deelnemers beheren

Deelnemers worden snel aan boord gehaald en studiebezoeken worden gestroomlijnd.

Gegevens van deelnemers en zorgverleners bekijken en bijwerken

Nadat een gebruiker zich heeft geregistreerd voor MyVeeva, kunnen slechts enkele gegevens door die gebruiker zelf worden bijgewerkt. Dit betreft onder andere het e-mailadres, telefoonnummer, taal en app-specifieke instellingen zoals notificatievoorkeuren en biometrische gegevens. Als uw site zich bevindt op een locatie waar uw sponsor heeft aangegeven dat u geen persoonsgegevens mag verzamelen, dan kunnen persoonsgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer of geboortejaar) niet worden toegevoegd en worden alle door de MyVeeva gebruiker ingevoerde gegevens niet weergegeven.

Deelnemersgegevens bekijken

  1. Selecteer in het tabblad Deelnemers de ID van een deelnemer.
  2. Selecteer ' Deelnemersgegevens bekijken'.
    Bekijk het gedeelte 'Details' van de pagina.

    De gegevens van de deelnemer worden weergegeven.
    Deelnemersdetailsvenster

Deelnemersgegevens bijwerken

Volg de onderstaande stappen om de gegevens van de deelnemer bij te werken:

  1. Bekijk de deelnemersgegevens.
  2. Selecteer ' Deelnemersgegevens bewerken'.
  3. Werk de informatie bij die u wilt wijzigen.
  4. Voer de reden voor de wijziging in en selecteer Opslaan.

Opmerking

  • Als de sponsor een verplicht deelnemers-ID-formaat configureert nadat een deelnemer al is toegevoegd, en het deelnemers-ID niet overeenkomt met het geconfigureerde formaat, vereist het systeem dat u het deelnemers-ID bijwerkt voordat u andere wijzigingen kunt opslaan.
  • Een deelnemer kan geen e-mailmeldingen meer ontvangen als hij of zij deze meer dan eens als spam heeft gemarkeerd.

Groepen bijwerken

Voor uw onderzoek zijn mogelijk groepsindelingen vereist. Volg de onderstaande stappen om de groepsindeling van de deelnemer te wijzigen:

  1. Bekijk de deelnemersgegevens.
  2. Selecteer in het gedeelte Groepen de knop Groepen bewerken. Gegevens van deelnemer bewerken of gegevens van verzorger bewerken.
  3. Werk de informatie bij die u wilt wijzigen.
  4. Voer de reden voor de wijziging in en selecteer Opslaan.

Gegevens van de zorgverlener bijwerken

Om een ​​andere zorgverlener voor de deelnemer te selecteren, volgt u de onderstaande stappen:

  1. Bekijk het deelnemersdossier.
  2. In het gedeelte 'Informatie over zorgverleners' selecteert u 'Zorgverleners bewerken'.
  3. Selecteer de knop Bewerken. Gegevens van deelnemer bewerken of gegevens van verzorger bewerken naast de zorgverlener die u wilt bijwerken.
  4. Werk de informatie bij en selecteer 'Verzorger opslaan'.
  5. Vink de selectievakjes aan naast de zorgverleners die u aan de deelnemer wilt toewijzen.
  6. Geef een reden op voor de wijziging.
  7. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Een nieuwe zorgverlener toevoegen

  1. Bekijk de deelnemersgegevens.
  2. Selecteer 'Verzorgers bewerken'.
  3. Selecteer ' Nieuwe zorgverlener toevoegen'.
  4. Voeg de gegevens van de zorgverlener toe en selecteer 'Zorgverlener toevoegen'.
  5. Vink de selectievakjes aan naast de zorgverleners die u actief wilt maken voor de deelnemer.
  6. Selecteer Volgende.
  7. Voer de reden voor de wijziging in en selecteer Bevestigen.

Een deelnemers-ID toevoegen

Als uw onderzoek gebruikmaakt van een tijdelijke screenings-ID, wordt er een gebeurtenis geconfigureerd waarin u wordt gevraagd een deelnemers-ID toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om een ​​deelnemers-ID toe te voegen:

  1. Selecteer in het promptvenster ' ID toevoegen'.
  2. Voer het deelnemers-ID in. Als de studiesponsor een verplicht deelnemers-ID-formaat heeft ingesteld, zal het systeem dit formaat afdwingen.
  3. Selecteer Opslaan.

Informatie in de deelnemershelp

eCOA
Feedback