Gerenciamento de participantes

Integrar participantes do estudo e agilizar as visitas de estudo.

Integração de participantes

Criando um participante

Acesso com base em permissões : Sua conta de usuário precisa ter permissão para usar esta funcionalidade. Caso não tenha essa permissão, a seção ou o botão de ação ficará oculto. Se você acredita que deveria ter acesso e não o possui, entre em contato com o patrocinador/CRO do seu estudo.

Observação: Informações de Identificação Pessoal (IIP) nunca são compartilhadas com o patrocinador e, se o seu estabelecimento estiver localizado em um local onde o patrocinador do estudo o impediu de coletar IIP, os campos que solicitam IIP não serão exibidos nem obrigatórios.

Visão geral do vídeo

Instruções passo a passo

  1. Certifique-se de estar no estudo ao qual deseja adicionar o participante e, na guia Participantes, selecione Adicionar Participante. {Exemplo de página da lista de participantes com o botão "Adicionar participante" destacado}
  1. Se existir uma conexão SiteVault, você pode selecionar o participante na lista e clicar em Avançar. Se nenhum participante for exibido, selecione o link Adicionar novo participante abaixo da lista.
  2. Insira ou revise as informações do participante e selecione Próximo. Para agilizar o processo de inscrição dos participantes, a Veeva recomenda adicionar um endereço de e-mail e um número de telefone.

Observação

  • Se o patrocinador do estudo tiver configurado um formato de ID de participante obrigatório, o sistema aplicará esse formato.
  • Um ID de triagem temporário é exibido em vez de um ID de participante se o seu estudo estiver configurado para exigir um.

{Caixa de diálogo Adicionar Participante}

  1. Se necessário, selecione as informações do grupo. Os tipos de grupo podem precisar ser inseridos manualmente ou podem ser preenchidos automaticamente pelo sistema, dependendo da configuração do estudo.
  2. Se necessário, adicione as informações do cuidador do participante e selecione Adicionar Cuidador. {Caixa de diálogo Adicionar detalhes do cuidador}

Dica: Se o participante tiver mais de um cuidador, você pode selecionar "Adicionar novo cuidador" e adicionar as informações dele. Você pode atribuir até cinco cuidadores ativos para cada participante.

  1. Selecione todos os cuidadores ativos e clique em Avançar. {Caixa de diálogo Adicionar mais cuidadores}
  1. Confira as informações do participante para garantir que tudo esteja correto e selecione Confirmar.

Observação: O status na lista de participantes não é atualizado até que você atualize a página.

  1. Selecione Fechar.

Gerando um código de ativação

Caso o participante ou responsável não consiga se cadastrar com o código fornecido, você poderá gerar um novo código. Você também pode gerar esse código para permitir que o participante redefina suas informações de login.

Visão geral do vídeo

Instruções passo a passo

  1. Na aba Participantes, selecione o ID de um participante.
  2. Selecione " Ver detalhes do participante" e, em seguida, selecione " Obter código de ativação" ao lado da pessoa para a qual deseja gerar um código.
    {Seção "Obter código de ativação" da página}
  1. Oriente o usuário a inserir o código de ativação em MyVeeva for Patients. O código de ativação expira trinta dias após ser gerado.
    {Exemplo de código de ativação}

Recurso em Ajuda ao Participante

Concluindo o cadastro

eCOA
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