Gestione dei partecipanti

Accogliere i partecipanti allo studio e semplificare le visite di studio.

Partecipanti all'onboarding

Creazione di un partecipante

Accesso basato su autorizzazioni Il tuo account utente deve disporre delle autorizzazioni necessarie per utilizzare questa funzionalità. Se non disponi di tali autorizzazioni, la sezione o il pulsante di azione saranno nascosti. Se ritieni di dover avere accesso e non ne disponi, contatta lo sponsor/CRO del tuo studio.

Nota: le informazioni personali identificabili (PII) non vengono mai condivise con lo sponsor e, se il tuo sede si trova in una località in cui lo sponsor dello studio ti ha impedito di raccogliere PII, i campi che richiedono PII non vengono visualizzati o non sono obbligatori.

Panoramica del video

Istruzioni passo passo

  1. Assicurati di essere nello studio a cui desideri aggiungere il partecipante e, nella scheda Partecipanti, seleziona Aggiungi partecipante. {Esempio di pagina Elenco partecipanti con il pulsante Aggiungi partecipante evidenziato}
  1. Se esiste una connessione a SiteVault, è possibile selezionare il partecipante corrispondente dall'elenco e fare clic su Avanti. Se non vengono visualizzati partecipanti, selezionare il collegamento Aggiungi nuovo partecipante sotto l'elenco.
  2. Inserisci o rivedi le informazioni del partecipante e seleziona Avanti. Per semplificare la procedura di iscrizione, Veeva consiglia di aggiungere un indirizzo email e un numero di telefono.

Nota

  • Se lo sponsor dello studio ha configurato un formato obbligatorio per l'ID del partecipante, il sistema lo applicherà automaticamente.
  • Se lo studio è configurato per richiederne uno, al posto dell'ID partecipante viene visualizzato un ID di screening temporaneo.

{Aggiungi finestra di dialogo partecipante}

  1. Se necessario, selezionare le informazioni sul gruppo. I tipi di gruppo potrebbero dover essere inseriti manualmente oppure potrebbero essere compilati automaticamente dal sistema, a seconda della configurazione dello studio.
  2. Se necessario, aggiungi le informazioni relative all'assistente del partecipante e seleziona Aggiungi assistente. {Finestra di dialogo Aggiungi dettagli dell'assistente}

Suggerimento: se il partecipante ha più di un assistente, puoi selezionare "Aggiungi nuovo assistente" e inserire le relative informazioni. Puoi assegnare fino a cinque assistenti attivi a ciascun partecipante.

  1. Seleziona tutti gli assistenti attivi e fai clic su Avanti. {Finestra di dialogo Aggiungi altri assistenti}
  1. Rivedi le informazioni del partecipante per assicurarti che siano tutte corrette e seleziona Conferma.

Nota: lo stato nell'elenco dei partecipanti non viene aggiornato finché non si aggiorna la pagina.

  1. Seleziona Chiudi.

Generazione di un codice di attivazione

Se il partecipante o l'accompagnatore non riesce a registrarsi con il codice fornito, è possibile generarne uno nuovo. È inoltre possibile generare questo codice per consentire al partecipante di reimpostare le proprie credenziali di accesso.

Panoramica del video

Istruzioni passo passo

  1. Nella scheda Partecipanti, seleziona l'ID di un partecipante.
  2. Seleziona Visualizza dettagli partecipante e seleziona Ottieni codice di attivazione accanto alla persona per cui desideri generare un codice.
    {Sezione "Ottieni il codice di attivazione" della pagina}
  1. Invita l'utente a inserire il codice di attivazione in MyVeeva for Patients. Il codice di attivazione scade trenta giorni dopo la sua generazione.
    {Esempio di codice di attivazione}

Risorse nell'Assistenza ai partecipanti

Completamento della registrazione

eCOA
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