Gestión de participantes

Incorporar a los participantes del estudio y agilizar las visitas de estudio.

Visualización y actualización de los datos de los participantes y cuidadores.

Una vez que una persona se registra en MyVeeva, solo ella puede actualizar algunos datos. Esto incluye su correo electrónico, teléfono, idioma y la configuración específica de la aplicación móvil, como las preferencias de notificación y los datos biométricos. Además, si su sitio se encuentra en una ubicación donde su patrocinador ha indicado que no puede recopilar información de identificación personal (PII), dicha información (como correo electrónico, número de teléfono o año de nacimiento) no se podrá agregar y no se mostrará ningún dato ingresado por el usuario de MyVeeva.

Visualización de los detalles de los participantes

  1. En la pestaña Participantes, seleccione el ID de un participante.
  2. Seleccione Ver detalles del participante.
    Ver la sección de detalles de la página.

    Se muestran los datos del participante.
    Panel de detalles del participante

Actualizando los datos de los participantes

Para actualizar los datos del participante, siga los siguientes pasos:

  1. Ver los detalles del participante.
  2. Seleccione Editar detalles del participante.
  3. Actualiza la información que deseas cambiar.
  4. Introduzca el motivo del cambio y seleccione Guardar.

Nota

  • Si el patrocinador configura un formato de ID de participante obligatorio después de que ya se haya agregado un participante, y el ID de participante no coincide con el formato configurado, el sistema le pedirá que actualice el ID de participante antes de que pueda guardar cualquier otro cambio.
  • Un participante puede dejar de recibir notificaciones por correo electrónico si las ha marcado como spam más de una vez.

Actualizando grupos

Es posible que su estudio requiera la asignación de grupos. Para cambiar la asignación de grupos de los participantes, siga los siguientes pasos:

  1. Ver los detalles del participante.
  2. En la sección Grupos, seleccione el botón Editar grupos. Editar detalles del participante o editar detalles del cuidador..
  3. Actualiza la información que deseas cambiar.
  4. Introduzca el motivo del cambio y seleccione Guardar.

Actualización de los datos del cuidador

Para seleccionar un cuidador diferente para el participante, siga los siguientes pasos:

  1. Consulte el registro del participante.
  2. En la sección Información del cuidador, seleccione Editar cuidadores.
  3. Seleccione el botón Editar Editar detalles del participante o editar detalles del cuidador. Junto al cuidador que desea actualizar.
  4. Actualiza la información y selecciona Guardar cuidador.
  5. Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los cuidadores que desea asignar al participante.
  6. Introduzca el Motivo del Cambio.
  7. Seleccione Guardar cambios.

Incorporación de un nuevo cuidador

  1. Ver los detalles del participante.
  2. Seleccione Editar cuidadores.
  3. Seleccione Agregar nuevo cuidador.
  4. Agregue la información del cuidador y seleccione Agregar cuidador.
  5. Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los cuidadores que desea que estén activos para el participante.
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Confirmar.

Agregar un ID de participante

Si su estudio utilizó un ID de selección temporal, se configurará un evento para solicitarle que agregue un ID de participante. Siga los pasos a continuación para agregar un ID de participante:

  1. En la ventana emergente, seleccione Agregar ID.
  2. Introduzca el ID del participante. Si el patrocinador del estudio ha configurado un formato de ID de participante obligatorio, el sistema aplicará dicho formato.
  3. Seleccione Guardar.

Recursos en la Ayuda para participantes

eCOA
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