Captura de datos

Puede realizar los siguientes cambios en los datos de la encuesta:

• Modificar los datos de la encuesta completada o solicitar la aprobación de cambio de datos de la encuesta a su patrocinador/CRO
• Marque una encuesta actualmente disponible como dejada en blanco intencionalmente.
• Eliminar datos de encuesta recopilados por error de un informe.

También puede deshacer los cambios realizados. Todos los cambios se registran en el informe de auditoría. Consulte las secciones siguientes para obtener más información.

Modificación de los datos de la encuesta completada

Esta opción podría no estar disponible o estar limitada a un plazo determinado, según la configuración de su estudio. En el caso de encuestas con varias partes, todas deben estar finalizadas antes de poder modificar los datos. Si no puede modificar los datos de la encuesta o el plazo para realizar cambios ha expirado, puede solicitar la aprobación de su patrocinador/CRO y, posteriormente, completar estos pasos una vez aprobada la solicitud. Si una encuesta contiene datos restringidos, no podrá visualizarlos ni actualizarlos si no tiene autorización para acceder a ellos.

1. En la página del participante, seleccione Ver todas las encuestas anteriores. Alternativamente, seleccione el evento al que está asociada la encuesta.
2. Seleccione la encuesta completada que desea actualizar. Es posible que deba filtrar la lista para encontrar la encuesta que desea actualizar.
3. Seleccione Iniciar cambio de datos en el menú Acciones. .
4. Si va a actualizar una encuesta que tiene más de una parte, seleccione las partes que desea actualizar y seleccione Continuar.
5. Realizar todas las actualizaciones.

6. Si está trabajando en la actualización de alguna parte de la encuesta, seleccione Siguiente para continuar con otra parte, o Confirmar si ha terminado de actualizar todas las partes de la encuesta.
7. Revisa los cambios, introduce el motivo de los mismos y selecciona Enviar.
8. En la confirmación que aparece, seleccione Continuar para actualizar las respuestas de la encuesta.

Solicitud de aprobación de cambios en los datos de la encuesta por parte de su patrocinador/CRO

Cuando no se permiten cambios en los datos de la encuesta que necesita actualizar o cuando ha transcurrido el plazo permitido para realizar dichos cambios, puede enviar una solicitud de cambio de datos para que el patrocinador/CRO la revise y apruebe.

Puedes realizar un seguimiento del estado de la solicitud en el proceso de envío mediante los siguientes estados:

• Enviado: Un usuario del sitio envió la solicitud, pero aún no ha sido revisada por el patrocinador/CRO.
• Aprobado: El patrocinador/CRO revisó y aprobó la solicitud.
• Rechazada: El patrocinador/CRO rechazó la solicitud. Puede enviar una nueva solicitud de cambio de datos, pero no puede reabrir una solicitud que haya sido rechazada.
• Cancelado: Cancelaste la solicitud antes de que se completara.
• Completado: La solicitud fue aprobada y el cambio de datos se completó.

Siga los siguientes pasos para enviar la solicitud:

1. Visualice la encuesta completada y seleccione el menú Acciones. .
2. Seleccione Solicitar cambio de datos.
3. Introduzca el motivo de su solicitud.
4. Seleccione Enviar solicitud. Se mostrará un mensaje que indica que la solicitud ha sido enviada.
5. Seleccione Cerrar.

La solicitud se envía al patrocinador/CRO para su revisión. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que el patrocinador/CRO apruebe o rechace su solicitud. Si se aprueba, puede seguir los pasos de la sección "Modificar datos de la encuesta completada" para modificar los datos de la encuesta.

Visualización y cancelación de una solicitud de cambio de datos de la encuesta

Puedes consultar el estado de una solicitud de cambio de datos en cualquier momento. Puedes cancelar la solicitud siempre que el cambio de datos no se haya completado.

1. Visualice la encuesta completada y seleccione el menú Acciones. .
2. Seleccione Ver solicitud de cambio de datos. Se abrirá la vista Cambios de datos.
3. Seleccione la solicitud que desea ver. Se mostrará la información de la solicitud.
4. Si desea cancelar la solicitud, seleccione Cancelar solicitud.

Marcar las encuestas como dejadas intencionalmente en blanco.

Puedes marcar una encuesta como "Encuesta intencionadamente en blanco" para informar al patrocinador de que no se recopilaron los datos y el motivo. Algunas razones por las que podrías necesitar dejar una encuesta en blanco son:

• Transcripción de una encuesta: Este estado habilita la posibilidad de transcribir la encuesta.
• Gestionar encuestas asignadas incorrectamente dos veces: este estado garantiza que eCOA no recopile datos duplicados adicionales.
• Impedir la recopilación de datos de una encuesta sobre un evento no programado: este estado garantiza que eCOA no recopile datos innecesarios.

Solo puedes marcar una encuesta como vacía si está disponible en ese momento.

Siga los siguientes pasos para marcar una encuesta como "Dejada en blanco intencionadamente":

1. Seleccione la encuesta disponible que desea dejar en blanco.
2. Seleccione el icono de Acciones En la parte superior de la página, seleccione Dejar en blanco intencionadamente. Se abrirá la ventana emergente Dejar en blanco intencionadamente.
3. Si está actualizando una encuesta que tiene más de una parte, seleccione las partes que desea marcar como Dejadas en blanco intencionalmente y seleccione Continuar.
4. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Enviar.

Una vez enviada, el estado de la encuesta se muestra como "Dejada en blanco intencionadamente" en eCOA y en todos los informes asociados.

Restablecimiento de una encuesta en blanco

Si una encuesta se ha dejado en blanco intencionadamente por error, puede reactivarla para recopilar datos.

Siga los siguientes pasos para reactivar una encuesta que se dejó en blanco intencionalmente.

1. Seleccione la encuesta que se dejó en blanco intencionalmente.
2. Seleccione el icono Más acciones En la parte superior de la página, seleccione Restablecer encuesta. Se abrirá la ventana Restablecer encuesta.
3. Si está actualizando una encuesta que tiene más de una parte, seleccione las partes que desea restablecer y seleccione Continuar.
4. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Enviar.

Una vez enviada, la encuesta se programará según su calendario. Si la fecha límite ha pasado, la encuesta puede volver a marcarse como no entregada.

Trasladar una encuesta completada

Si una encuesta se completó para el evento incorrecto, puede moverla al evento correcto. Siga los siguientes pasos para mover la encuesta:

1. Consulta la encuesta que necesitas para mudarte.
2. Seleccione el icono Más acciones En la parte superior de la página, seleccione Encuesta de mudanza. Se abrirá la ventana emergente de la Encuesta de mudanza.
3. Seleccione el evento de destino. Solo puede seleccionar eventos que ya hayan ocurrido o que estén disponibles actualmente.
4. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Encuesta de traslado. Se abrirá un cuadro de confirmación.
5. Seleccione Continuar. La encuesta se trasladará al evento seleccionado.
6. Seleccione Cerrar.

Si el evento de destino tiene programada una encuesta del mismo tipo que aún no se ha iniciado, la encuesta pendiente se cancelará.

Eliminar del informe los datos de la encuesta recopilados por error.

1. En la página del participante, seleccione Ver todas las encuestas anteriores. Alternativamente, seleccione el evento al que está asociada la encuesta.
2. Seleccione la encuesta completada que desea eliminar. Es posible que deba filtrar la lista para encontrar la encuesta que desea actualizar.
3. Seleccione Eliminar encuesta en el menú Acciones. .
4. Si está actualizando una encuesta que tiene más de una parte, seleccione las partes que desea eliminar y seleccione Continuar.
5. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Enviar.

La encuesta aparece en la lista con el título tachado y no se incluirá en informes futuros. Si la encuesta tiene una solicitud de cambio de datos abierta, esta se cancela automáticamente. Si posteriormente restaura la encuesta, dicha solicitud de cambio de datos no se volverá a abrir.

Cómo restaurar los datos de la encuesta en un informe.

1. En la página del participante, seleccione Ver todas las encuestas anteriores. Alternativamente, seleccione el evento al que está asociada la encuesta.
2. Seleccione una encuesta que haya sido eliminada y que desee volver a agregar a los informes. Es posible que deba filtrar la lista para encontrar la encuesta que desea actualizar.
3. Seleccione Restaurar encuesta en el menú Acciones. .
4. Si está actualizando una encuesta que tiene más de una parte, seleccione las partes que desea restaurar y seleccione Continuar.
5. Introduzca el Motivo del Cambio y seleccione Enviar.

Se elimina la línea del título de la encuesta y se incluye en cualquier informe futuro.

Cambiar el idioma de visualización de la encuesta

1. Abra la encuesta. Por defecto, las encuestas completadas se muestran en el idioma en el que se completaron.
2. Desde el menú Acciones , seleccione Cambiar idioma.
3. Seleccione el idioma en el que desea ver la encuesta o, en el caso de encuestas compuestas con varias partes, seleccione el idioma en el que desea ver cada parte.
4. Seleccione Actualizar. La encuesta se mostrará en el idioma o idiomas que haya seleccionado.

Visualización del historial de cambios de la encuesta

1. Abra la encuesta.
2. Desde el menú Acciones Seleccione Ver historial.
3. Utilice las flechas situadas en la parte superior de la página para navegar entre las diferentes versiones de la encuesta.
4. Para cada versión, también puede ver el historial de cambios de la encuesta seleccionando Ver cambios en el menú Acciones. .
5. Cuando hayas terminado, selecciona Cerrar.

Solicitud de otros cambios en los datos de la encuesta