- Администратори и служители на Cайт с разширено разрешение за финансово управление
Общ преглед
След като всички раздели са попълнени и одобрени, можете да актуализирате състоянието на бюджета.
Забележка Това действие засяга подлежащите на фактуриране елементи. Уверете се, че всички прегледи на бюджета са завършени.
Актуализиране на бюджета
За да актуализирате състоянието на бюджета, изпълнете стъпките по-долу:
- Навигирайте до „Финанси“
- Изберете „Редактиране“, свързано с бюджета, за да го актуализирате.
- Изберете „Текущо“ от падащото меню на полето „Състояние“.
- Изберете датата на влизане в сила и, ако е необходимо, актуализирайте описанието на версията.
- Изберете Запазване. Бюджетите се контролират от версии; ако са необходими промени след запазване, можете да създадете нова чернова въз основа на текущата версия.
Забележка Графиците за обучение и бюджетите се управляват независимо. Когато нова версия на графика се направи актуална, фактурируемите елементи за участниците ще се генерират автоматично въз основа на дейностите по новия график, дори ако не е създадена нова версия на бюджета. Ако обаче промяна в графика повлияе на елементите, които възнамерявате да фактурирате, или на сумата, която трябва да ви бъде платена, винаги създавайте нова версия на бюджета.
