Gerenciamento de participantes

Integrar participantes do estudo e agilizar as visitas de estudo.

Integração de participantes

Criando um participante

Observação: Informações de Identificação Pessoal (IIP) nunca são compartilhadas com o patrocinador e, se o seu estabelecimento estiver localizado em um local onde o patrocinador do estudo o tenha impedido de coletar IIP, os campos que solicitam IIP não serão exibidos nem obrigatórios.

  1. Certifique-se de estar no estudo ao qual deseja adicionar o participante e, na guia Participantes, selecione Adicionar Participante. {Exemplo de página da lista de participantes com o botão "Adicionar participante" destacado}
  2. Se existir uma conexão SiteVault, você pode selecionar o participante na lista e clicar em Avançar. Se nenhum participante for exibido, selecione o link Adicionar novo participante abaixo da lista.
  3. Insira ou revise as informações do participante e selecione Próximo. Para agilizar o processo de inscrição dos participantes, a Veeva recomenda adicionar um endereço de e-mail e um número de telefone. {Caixa de diálogo Adicionar Participante}

Observação: Se o patrocinador do estudo tiver configurado um formato de ID de participante obrigatório, o sistema aplicará esse formato.

  1. Se necessário, selecione as informações do grupo. Os tipos de grupo podem precisar ser inseridos manualmente ou podem ser preenchidos automaticamente pelo sistema, dependendo da configuração do estudo.
  2. Se necessário, adicione as informações do responsável pelo participante e selecione Avançar. {Caixa de diálogo Adicionar detalhes do cuidador}
  3. Confirme se as informações do participante estão corretas e selecione Confirmar.
    Observação: o status na lista de participantes só será atualizado após a atualização da página.
  4. Selecione Fechar.

Gerando um código de ativação

Caso o participante ou responsável não consiga se cadastrar com o código fornecido, você poderá gerar um novo código. Você também pode gerar esse código para permitir que o participante redefina suas informações de login.

  1. Na aba Participantes, selecione o ID de um participante.
  2. Selecione " Ver detalhes do participante" e, em seguida, selecione " Obter código de ativação" ao lado da pessoa para a qual deseja gerar um código.
    {Seção "Obter código de ativação" da página}
  1. Oriente o usuário a inserir o código de ativação em MyVeeva for Patients. O código de ativação expira trinta dias após ser gerado.
    {Exemplo de código de ativação}

Recurso em Ajuda ao Participante

Concluindo o cadastro

eCOA
Opinião