Gestione dei partecipanti

Accogliere i partecipanti allo studio e semplificare le visite di studio.

Visualizzazione e aggiornamento dei dettagli dei partecipanti e degli assistenti

Dopo la registrazione a MyVeeva, solo l'utente può aggiornare alcuni dati. Tra questi, l'indirizzo email, il numero di telefono, la lingua e le impostazioni specifiche dell'app mobile, come le preferenze di notifica e i dati biometrici. Inoltre, se il sede si trova in una località in cui lo sponsor ha vietato la raccolta di informazioni di identificazione personale (PII), non è possibile aggiungere tali informazioni (come email, numero di telefono o anno di nascita) e i dati inseriti dall'utente MyVeeva non vengono visualizzati.

Visualizzazione dei dettagli del partecipante

  1. Nella scheda Partecipanti, seleziona l'ID di un partecipante.
  2. Seleziona Visualizza dettagli partecipante.
    Visualizza la sezione Dettagli della pagina

    Vengono visualizzati i dati del partecipante.
    Riquadro dei dettagli del partecipante

Aggiornamento dei dettagli del partecipante

Per aggiornare i dati del partecipante, seguire i passaggi seguenti:

  1. Visualizza i dettagli del partecipante.
  2. Seleziona Modifica dettagli partecipante.
  3. Aggiorna le informazioni che desideri modificare.
  4. Inserisci il motivo della modifica e seleziona Salva.

Nota

  • Se lo sponsor configura un formato obbligatorio per l'ID del partecipante dopo che quest'ultimo è già stato aggiunto, e l'ID del partecipante non corrisponde al formato configurato, il sistema richiederà di aggiornare l'ID del partecipante prima di poter salvare qualsiasi altra modifica.
  • Un partecipante può interrompere la ricezione delle notifiche via e-mail se le ha contrassegnate come spam più di una volta.

Aggiornamento dei gruppi

Lo studio potrebbe prevedere l'assegnazione dei partecipanti a gruppi. Per modificare l'assegnazione dei partecipanti ai gruppi, seguire i passaggi seguenti:

  1. Visualizza i dettagli del partecipante.
  2. Nella sezione Gruppi, seleziona il pulsante Modifica gruppi Modifica i dettagli del partecipante o modifica i dettagli dell'assistente.
  3. Aggiorna le informazioni che desideri modificare.
  4. Inserisci il motivo della modifica e seleziona Salva.

Aggiornamento dei dettagli dell'assistente domiciliare

Per selezionare un assistente diverso per il partecipante, seguire i passaggi seguenti:

  1. Visualizza la scheda del partecipante.
  2. Nella sezione Informazioni sull'assistente, selezionare Modifica assistenti.
  3. Seleziona il pulsante Modifica Modifica i dettagli del partecipante o modifica i dettagli dell'assistente accanto all'operatore sanitario che si desidera aggiornare.
  4. Aggiorna le informazioni e seleziona Salva assistente.
  5. Seleziona le caselle di controllo accanto agli assistenti che desideri vengano assegnati al partecipante.
  6. Inserisci il Motivo della Modifica.
  7. Seleziona Salva modifiche.

Aggiungere un nuovo assistente domiciliare

  1. Visualizza i dettagli del partecipante.
  2. Seleziona Modifica assistenti.
  3. Seleziona Aggiungi nuovo assistente.
  4. Aggiungi le informazioni sull'assistente e seleziona Aggiungi assistente.
  5. Seleziona le caselle di controllo accanto agli assistenti che desideri siano attivi per il partecipante.
  6. Seleziona Avanti.
  7. Inserisci il Motivo della Modifica e seleziona Conferma.

Aggiunta di un ID partecipante

Se per il tuo studio è stato utilizzato un ID di screening temporaneo, verrà configurato un evento che ti chiederà di aggiungere un ID partecipante. Segui questi passaggi per aggiungere un ID partecipante:

  1. Nella finestra di dialogo, selezionare Aggiungi ID.
  2. Inserisci l'ID del partecipante. Se lo sponsor dello studio ha configurato un formato obbligatorio per l'ID del partecipante, il sistema lo applicherà automaticamente.
  3. Seleziona Salva.

Risorse nella Guida per i partecipanti

eCOA
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