डेटा कैप्चर करना

पूर्ण किए गए सर्वेक्षण डेटा में परिवर्तन

आपके अध्ययन की संरचना के आधार पर यह विकल्प अनुपलब्ध हो सकता है या किसी निश्चित समय सीमा तक सीमित हो सकता है। यदि आप सर्वेक्षण डेटा को अपडेट नहीं कर पा रहे हैं और आपको लगता है कि आपको ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए, तो अपने अध्ययन प्रायोजक से संपर्क करें।

यदि किसी सर्वेक्षण में प्रतिबंधित डेटा शामिल है, तो यदि आपके पास उसे देखने की अनुमति नहीं है तो आप उस डेटा को देख या अपडेट नहीं कर सकते हैं।

1. प्रतिभागी के पृष्ठ पर, "सभी पिछले सर्वेक्षण देखें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, उस कार्यक्रम का चयन करें जिससे सर्वेक्षण संबंधित है।
2. जिस सर्वे को आप अपडेट करना चाहते हैं, उसे चुनें। अपडेट करने के लिए आपको सूची को फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है।
3. एक्शन मेनू से स्टार्ट डेटा चेंज चुनें .
4. सभी अपडेट करें और परिवर्तनों का कारण दर्ज करें।
5. सबमिट चुनें।
6. प्रदर्शित होने वाले पुष्टिकरण में, सर्वेक्षण के उत्तरों को अपडेट करने के लिए जारी रखें का चयन करें।

सर्वेक्षणों को जानबूझकर खाली छोड़ना

आप किसी सर्वेक्षण को जानबूझकर खाली छोड़ सकते हैं ताकि प्रायोजक को पता चल सके कि डेटा एकत्र नहीं किया गया और क्यों। सर्वेक्षण को खाली छोड़ने के कुछ कारण इस प्रकार हैं:

• सर्वेक्षण का प्रतिलेखन: यह स्थिति सर्वेक्षण को प्रतिलेखन के लिए उपलब्ध कराती है।
• दो बार गलत तरीके से असाइन किए गए सर्वेक्षणों को संभालें: यह स्थिति सुनिश्चित करती है कि eCOA अतिरिक्त डुप्लिकेट डेटा एकत्र न करे।
• अनियोजित घटना पर सर्वेक्षण के संग्रह को रोकें: यह स्थिति सुनिश्चित करती है कि eCOA अनावश्यक डेटा एकत्र न करे।

आप किसी सर्वेक्षण को तभी खाली चिह्नित कर सकते हैं जब वह वर्तमान में उपलब्ध हो।

किसी सर्वेक्षण को जानबूझकर खाली छोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. आप जिस सर्वेक्षण को खाली छोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें।
2. एक्शन आइकन चुनें पेज के सबसे ऊपर जाएं और "जानबूझकर खाली छोड़ा गया" चुनें। "जानबूझकर खाली छोड़ा गया" पॉप-अप बॉक्स खुल जाएगा।
3. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सबमिट चुनें।

एक बार सबमिट हो जाने के बाद, सर्वेक्षण की स्थिति eCOA और उससे संबंधित सभी रिपोर्टों में जानबूझकर खाली छोड़ी गई के रूप में प्रदर्शित होती है।

एक खाली सर्वेक्षण को पुनर्स्थापित करना

यदि कोई सर्वेक्षण गलती से जानबूझकर खाली छोड़ दिया गया है, तो आप डेटा एकत्र करने के लिए उसे फिर से भर सकते हैं।

जानबूझकर खाली छोड़े गए सर्वेक्षण को पुनः सक्रिय करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें।

• उस सर्वेक्षण का चयन करें जिसे जानबूझकर खाली छोड़ा गया था।
• अधिक क्रियाएँ आइकन का चयन करें पेज के सबसे ऊपर जाएं और "सर्वेक्षण बहाल करें" चुनें। "सर्वेक्षण बहाल करें" बॉक्स खुल जाएगा।
• परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सबमिट चुनें।

एक बार सबमिट हो जाने के बाद, सर्वे को उसके निर्धारित समय के अनुसार शेड्यूल किया जाएगा। नियत तारीख बीत जाने पर सर्वे को 'मिस्ड ' स्थिति में फिर से जोड़ा जा सकता है।

रिपोर्ट से गलती से एकत्रित किए गए सर्वेक्षण डेटा को हटाएँ

1. प्रतिभागी के पृष्ठ पर, "सभी पिछले सर्वेक्षण देखें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, उस कार्यक्रम का चयन करें जिससे सर्वेक्षण संबंधित है।
2. जिस सर्वे को आप हटाना चाहते हैं, उसे चुनें। अपडेट करने के लिए आपको सूची को फ़िल्टर करना पड़ सकता है।
3. एक्शन मेनू से रिमूव सर्वे चुनें .
4. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सबमिट चुनें।

सर्वेक्षण को सूची में सर्वेक्षण शीर्षक पर एक रेखा खींचकर प्रदर्शित किया गया है और इसे भविष्य की रिपोर्टों में शामिल नहीं किया जाएगा।

सर्वेक्षण डेटा को रिपोर्ट में पुनर्स्थापित करना

1. प्रतिभागी के पृष्ठ पर, "सभी पिछले सर्वेक्षण देखें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, उस कार्यक्रम का चयन करें जिससे सर्वेक्षण संबंधित है।
2. रिपोर्टिंग में दोबारा शामिल करने के लिए हटाए गए सर्वेक्षणों में से किसी एक का चयन करें। अपडेट करने के लिए आवश्यक सर्वेक्षण को ढूंढने हेतु आपको सूची को फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है।
3. एक्शन मेनू से सर्वे पुनर्स्थापित करें चुनें .
4. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सबमिट चुनें।

सर्वेक्षण के शीर्षक से वह पंक्ति हटा दी गई है, और इसे भविष्य की सभी रिपोर्टों में शामिल किया जाएगा।

सर्वेक्षण परिवर्तन इतिहास देखना

1. सर्वेक्षण खोलें।
2. एक्शन मेनू से व्यू हिस्ट्री चुनें।
3. सर्वेक्षण के विभिन्न संस्करणों के बीच जाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर मौजूद तीरों का उपयोग करें।
4. प्रत्येक संस्करण के लिए, आप एक्शन मेनू से व्यू चेंजेस का चयन करके सर्वेक्षण परिवर्तन इतिहास भी देख सकते हैं। .
5. जब आपका काम पूरा हो जाए, तो बंद करें चुनें।

अन्य सर्वेक्षण डेटा परिवर्तनों का अनुरोध करना

यदि आपको किसी ऐसी त्रुटि का पता चलता है जिसे आप स्वयं अपडेट नहीं कर सकते हैं, तो आप Veeva को डेटा परिवर्तन अनुरोध सबमिट कर सकते हैं।

अन्य डेटा के लिए Veeva को सर्वेक्षण डेटा परिवर्तन अनुरोध सबमिट करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. Veeva eCOA डेटा परिवर्तन अनुरोध प्रपत्र डाउनलोड करें।
2. फॉर्म भरें। प्रति फॉर्म केवल एक ही बदलाव का अनुरोध किया जा सकता है। निम्नलिखित फ़ील्ड भरना अनिवार्य है, जब तक कि यह न बताया गया हो कि इन्हें खाली छोड़ा जा सकता है। यदि कोई फ़ील्ड आपके द्वारा अनुरोधित बदलाव से संबंधित नहीं है, तो उसे खाली छोड़ा जा सकता है।
   1. eCOA तक पहुँचने के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता: वह ईमेल पता जिसका उपयोग आप अध्ययन के लिए eCOA में लॉग इन करने के लिए करते हैं।
   2. अध्ययन प्रायोजक: उस प्रायोजक या सीआरओ की कंपनी का नाम जिसके साथ आप इस अध्ययन पर काम कर रहे हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप अपने VeevaID होम पेज पर अपने वर्तमान eCOA सिस्टम से जुड़ी कंपनी का नाम खोज सकते हैं।
   3. प्रोटोकॉल संख्या: यह इस अध्ययन का पहचानकर्ता है। पृष्ठ के ऊपरी भाग में eCOA लोगो के बगल में देखें।
   4. साइट संख्या: इस अध्ययन के लिए आपकी साइट का पहचानकर्ता। पृष्ठ के शीर्ष पर eCOA लोगो के बगल में देखें और कोष्ठक में दिए गए मान को खोजें।
   5. प्रतिभागी आईडी
   6. इवेंट का नाम (यदि लागू हो): प्रभावित प्रतिभागी इवेंट का नाम, जैसा कि आपके सर्वेक्षण निर्यात में दिखाई देता है। यदि आप प्रतिभागी इवेंट से संबंधित कोई डेटा नहीं बदल रहे हैं, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
   7. सर्वेक्षण विशिष्ट पहचान संख्या (यदि लागू हो): सर्वेक्षण विशिष्ट पहचान संख्या का पता लगाने के लिए, सर्वेक्षण डेटा या अनुपालन डेटा निर्यात करें और सर्वेक्षण विशिष्ट पहचान संख्या कॉलम के नीचे देखें। अधिक जानकारी के लिए रिपोर्ट चलाना देखें।
   8. प्रश्न की विशिष्ट पहचान (यदि लागू हो): प्रश्न की विशिष्ट पहचान जानने के लिए, सर्वेक्षण डेटा निर्यात करें और प्रश्न की विशिष्ट पहचान कॉलम के नीचे देखें। अधिक जानकारी के लिए रिपोर्ट चलाना देखें।
   9. वर्तमान मान: यह वह गलत मान है जिसके लिए सर्वेक्षण में दिए गए विवरण के अनुसार ही डेटा में बदलाव करना आवश्यक है। यदि आप डेटा का प्रतिलेखन चाहते हैं, तो कृपया व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) हटाकर या छिपाकर सर्वेक्षण को फॉर्म के साथ संलग्न करें।
   10. नया मान: वह सही मान जो डेटा में दिखना चाहिए।
   11. परिवर्तन के लिए कारण
3. फॉर्म का प्रिंटआउट लें और अध्ययन के प्रमुख शोधकर्ता या उनके नामित प्रतिनिधि से इस पर हस्ताक्षर करवाएं। हस्ताक्षरित फॉर्म को सुरक्षित रखना आपकी जिम्मेदारी है।
4. हस्ताक्षरित फॉर्म को dcr@veeva.com पर "eCOA डेटा परिवर्तन अनुरोध" शीर्षक के साथ ईमेल करें। हम आपके अनुरोध की समीक्षा करेंगे और स्वीकृत होने पर, अपने सिस्टम में परिवर्तन की प्रक्रिया शुरू करेंगे। यदि हमें कोई प्रश्न होगा, तो हम आपसे ईमेल के माध्यम से संपर्क करेंगे। डेटा परिवर्तन की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, हम आपको एक पुष्टिकरण ईमेल भेजेंगे।
5. हमारे द्वारा प्रदान की गई ऑडिट ट्रेल प्रविष्टियों को देखें और परिवर्तन की सत्यता की पुष्टि करने के लिए सर्वेक्षण डेटा निर्यात करें। निर्यात किए गए डेटा में अद्यतन डेटा और डेटा परिवर्तन की प्रविष्टि शामिल होती है। अधिक जानकारी के लिए रिपोर्ट चलाना देखें।
6. यदि परिवर्तन सही है, तो इसकी पुष्टि करने के लिए ईमेल का जवाब दें। यदि तीन बार अनुरोध करने के बाद भी हमें पुष्टि प्राप्त नहीं होती है, तो हम टिकट बंद कर देंगे।

अतिरिक्त संसाधन

सर्वेक्षणों का प्रतिलेखन