सर्वेक्षण की उपलब्धता और स्थिति का प्रबंधन
आप किसी सर्वेक्षण को जानबूझकर खाली छोड़ सकते हैं ताकि प्रायोजक को पता चल सके कि डेटा एकत्र नहीं किया गया और क्यों। सर्वेक्षण को खाली छोड़ने के कुछ कारण इस प्रकार हैं:
- सर्वेक्षण का प्रतिलेखन: यह स्थिति सर्वेक्षण को प्रतिलेखन के लिए उपलब्ध कराती है।
- दो बार गलत तरीके से असाइन किए गए सर्वेक्षणों को संभालें: यह स्थिति सुनिश्चित करती है कि eCOA अतिरिक्त डुप्लिकेट डेटा एकत्र न करे।
- अनियोजित घटना पर सर्वेक्षण के संग्रह को रोकें: यह स्थिति सुनिश्चित करती है कि eCOA अनावश्यक डेटा एकत्र न करे।
आप किसी सर्वेक्षण को तभी खाली चिह्नित कर सकते हैं जब वह वर्तमान में उपलब्ध हो।
किसी सर्वेक्षण को जानबूझकर खाली छोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- आप जिस सर्वेक्षण को खाली छोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें।
-
एक्शन आइकन चुनें
पेज के सबसे ऊपर,
"जानबूझकर खाली छोड़ें"
चुनें। "जानबूझकर खाली छोड़ें" पॉप-अप बॉक्स खुल जाएगा। - यदि आप किसी ऐसे सर्वेक्षण को अपडेट कर रहे हैं जिसमें एक से अधिक भाग हैं, तो उन भागों का चयन करें जिन्हें आप जानबूझकर खाली छोड़ना चाहते हैं, और जारी रखें चुनें।
- परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सबमिट चुनें।
एक बार सबमिट हो जाने के बाद, सर्वेक्षण की स्थिति eCOA और उससे संबंधित सभी रिपोर्टों में जानबूझकर खाली छोड़ी गई के रूप में प्रदर्शित होती है।
सर्वेक्षणों का प्रतिलेखन
यदि सर्वेक्षण डेटा कागज पर एकत्र किया गया था, तो आप जानबूझकर खाली छोड़े गए सर्वेक्षण की स्थिति में या नियत तिथि बीत जाने के बाद डेटा को लिखित रूप में दर्ज कर सकते हैं।
सर्वेक्षण को लिखित रूप में दर्ज करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- जिस सर्वेक्षण का प्रतिलेख तैयार करना चाहते हैं, उसे चुनें।
-
एक्शन आइकन से
ट्रांसक्राइब सर्वे
चुनें।
- यदि सर्वेक्षण के कई भाग हैं, तो उन भागों का चयन करें जिन्हें आप ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं और जारी रखें चुनें।
- मूल्यांकन की तिथि दर्ज करें और समय क्षेत्र तथा प्रतिलेखन का कारण चुनें।
ध्यान दें: मूल्यांकन का समय वैकल्पिक है, लेकिन यदि आपको समय पता है, तो आपको इसे प्रदान करना चाहिए।
- ट्रांसक्रिप्शन शुरू करें चुनें।
- आपको दिए गए सर्वेक्षण डेटा को हूबहू लिख लें, और पूरा होने पर, यदि आप कई भागों को लिख रहे हैं तो अगला चुनें, या यदि सर्वेक्षण या सभी भाग पूरे हो गए हैं तो पुष्टि करें चुनें।
सर्वेक्षण या सर्वेक्षण के भागों को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है, और उसमें पूर्णता संबंधी जानकारी जोड़ी जाती है।
