Gestion des participants

Embarquez les participants à l'étude et rationalisez les visites d'étude

Intégration des participants

Créer un participant

Remarque: les informations personnelles identifiables (PII) ne sont jamais partagées avec le sponsor, et si votre site se trouve dans un endroit où le sponsor de l'étude vous a empêché de collecter des PII, les champs demandant des PII ne sont pas affichés ou obligatoires.

  1. Assurez-vous que vous êtes dans l’étude à laquelle vous souhaitez ajouter le participant et dans l’onglet Participants, sélectionnez Ajouter un participant. {Exemple de page de liste des participants avec le bouton Ajouter un participant en surbrillance}
  2. Si une connexion SiteVault existe, vous pouvez sélectionner le participant dans la liste et sélectionner Suivant. Si aucun participant n'est affiché, sélectionnez le lien Ajouter un nouveau participant sous la liste.
  3. Saisissez ou vérifiez les informations du participant, puis sélectionnez Suivant. Pour simplifier le processus d'inscription des participants, Veeva recommande d'ajouter une adresse e-mail et un numéro de téléphone. {Boîte de dialogue Ajouter un participant}
  4. Si nécessaire, sélectionnez les informations du groupe.
  5. Si nécessaire, ajoutez les informations aidant du participant et sélectionnez Suivant. {Boîte de dialogue Ajouter les détails du soignant}
  6. Confirmez que les informations du participant sont correctes et sélectionnez Confirmer.
    Remarque: le statut de la liste des participants n’est pas mis à jour tant que vous n’actualisez pas la page.
  7. Sélectionnez Fermer.

Générer un code d'activation

Si le participant ou le aidant ne parvient pas à s'inscrire avec le code fourni, vous pouvez générer un nouveau code. Vous pouvez également générer ce code pour permettre à un participant de réinitialiser ses informations de connexion.

  1. Dans l’onglet Participants, sélectionnez l’ID d’un participant.
  2. Sélectionnez Obtenir le code d’activation et, si nécessaire, sélectionnez Pour le participant ou Pour le Aidant pour indiquer le code que vous souhaitez générer.
    {Section Obtenir le code d'activation de la page}
  3. Demandez à l'utilisateur de saisir le code d'activation dans MyVeeva for Patients. Le code d'activation expire trente jours après sa génération.
    {Exemple de code d'activation}

Ressource dans l'aide aux participants

Finalisation de l'inscription

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