Gestion des participants

Intégrer les participants à l'étude et rationaliser les visites d'étude

Intégration des participants

Création d'un participant

Notez que les informations personnelles identifiables (IPI) ne sont jamais partagées avec le commanditaire, et si votre site se trouve dans un endroit où le commanditaire de l'étude vous a empêché de collecter des IPI, alors les champs demandant des IPI ne sont ni affichés ni requis.

  1. Assurez-vous d'être dans l'étude à laquelle vous souhaitez ajouter le participant, puis dans l'onglet Participants, sélectionnez Ajouter un participant. {Exemple de page Liste des participants avec le bouton Ajouter un participant encadré}
  2. Si une connexion SiteVault existe, vous pouvez sélectionner le participant dans la liste et cliquer sur Suivant. Si aucun participant n'est affiché, cliquez sur le lien Ajouter un nouveau participant sous la liste.
  3. Saisissez ou vérifiez les informations du participant, puis sélectionnez Suivant. Pour simplifier l'inscription des participants, Veeva recommande d'ajouter une adresse e-mail et un numéro de téléphone. {Boîte de dialogue Ajouter un participant}

Remarque: Si le promoteur de l'étude a configuré un format d'identifiant de participant requis, le système appliquera ce format.

  1. Si nécessaire, sélectionnez les informations relatives au groupe. Les types de groupes peuvent devoir être saisis manuellement ou être renseignés automatiquement par le système, selon la configuration de l'étude.
  2. Si nécessaire, ajoutez les informations aidant du participant, puis sélectionnez Suivant. {Boîte de dialogue Ajouter les détails du soignant}
  3. Veuillez vérifier que les informations concernant le participant sont correctes, puis sélectionnez Confirmer.
    Remarque: le statut sur la liste des participants ne sera mis à jour qu'après avoir actualisé la page.
  4. Sélectionnez Fermer.

Générer un code d'activation

Si le participant ou aidant ne parvient pas à s'inscrire avec le code fourni, vous pouvez en générer un nouveau. Ce code peut également servir à réinitialiser les informations de connexion d'un participant.

  1. Dans l'onglet Participants, sélectionnez l'identifiant d'un participant.
  2. Sélectionnez Afficher les détails du participant, puis sélectionnez Obtenir le code d'activation à côté de la personne pour laquelle vous souhaitez générer un code.
    {Section de la page: Obtenir le code d’activation}
  1. Invitez l'utilisateur à saisir le code d'activation dans MyVeeva for Patients. Ce code expire trente jours après sa génération.
    {Exemple de code d'activation}

Ressources dans l'aide aux participants

Finaliser l'inscription

eCOA
Retour