Gestion des participants

Intégrer les participants à l'étude et rationaliser les visites d'étude

Intégration des participants

Créer un participant

Remarque: les informations personnelles identifiables (PII) ne sont jamais partagées avec le sponsor, et si votre site se trouve dans un endroit où le sponsor de l'étude vous a empêché de collecter des PII, les champs demandant des PII ne sont pas affichés ou obligatoires.

  1. Assurez-vous que vous êtes dans l’étude à laquelle vous souhaitez ajouter le participant et dans l’onglet Participants, sélectionnez Ajouter un participant. {Exemple de page de liste des participants avec le bouton Ajouter un participant en surbrillance}
  2. Si une connexion SiteVault existe, vous pouvez sélectionner le participant dans la liste, puis cliquer sur Suivant. Si aucun participant n'est affiché, cliquez sur le lien « Ajouter un nouveau participant » sous la liste.
  3. Saisissez ou vérifiez les informations du participant, puis sélectionnez « Suivant ». Pour simplifier le processus d'inscription, Veeva recommande d'ajouter une adresse e-mail et un numéro de téléphone. {Boîte de dialogue Ajouter un participant}

Remarque: si le sponsor de l'étude a configuré un format d'ID de participant requis, le système appliquera le format.

  1. Si nécessaire, sélectionnez les informations du groupe.
  2. Si nécessaire, ajoutez les informations sur le aidant du participant et sélectionnez Suivant. {Boîte de dialogue Ajouter les détails du soignant}
  3. Confirmez que les informations du participant sont correctes et sélectionnez Confirmer.
    Remarque: le statut de la liste des participants n’est pas mis à jour tant que vous n’actualisez pas la page.
  4. Sélectionnez Fermer.

Générer un code d'activation

Si le participant ou aidant ne parvient pas à s'inscrire avec le code fourni, vous pouvez en générer un nouveau. Vous pouvez également générer ce code pour permettre au participant de réinitialiser ses identifiants de connexion.

  1. Dans l’onglet Participants, sélectionnez l’ID d’un participant.
  2. Sélectionnez Afficher les détails du participant, puis sélectionnez Obtenir le code d’activation à côté de la personne pour laquelle vous souhaitez générer un code.
    {Section Obtenir le code d'activation de la page}
  1. Demandez à l'utilisateur de saisir le code d'activation dans MyVeeva for Patients. Ce code expire trente jours après sa création.
    {Exemple de code d'activation}

Ressource dans l'aide aux participants

Finalisation de l'inscription

Affichage et mise à jour des détails des participants →
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