Teilnehmer verwalten

Onboarding von Studienteilnehmern und Optimierung von Besuchstermine

Onboarding-Teilnehmer

Erstellen eines Teilnehmers

Hinweis: Personenbezogene Daten (PII) werden niemals an den Sponsor weitergegeben. Wenn sich Ihr Prüfzentrum an einem Ort befindet, an dem der Studiensponsor Sie daran gehindert hat, PII zu erfassen, werden die Felder, in denen PII angefordert wird, nicht angezeigt oder sind nicht erforderlich.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Studie befinden, zu der Sie den Teilnehmer hinzufügen möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte „Teilnehmer“ die Option „Teilnehmer hinzufügen“ aus. {Beispiel einer Teilnehmerlistenseite mit hervorgehobener Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“}
  2. Wenn eine SiteVault -Verbindung besteht, können Sie den Teilnehmer aus der Liste auswählen und auf Weiter klicken. Wenn keine Teilnehmer angezeigt werden, wählen Sie den Link Neuen Teilnehmer hinzufügen unter der Liste.
  3. Geben Sie die Informationen des Teilnehmers ein oder überprüfen Sie sie und wählen Sie Weiter. Um den Anmeldevorgang für Teilnehmer zu vereinfachen, empfiehlt Veeva, eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzuzufügen. {Dialogfeld „Teilnehmer hinzufügen“}

Hinweis: Wenn der Studiensponsor ein erforderliches Teilnehmer-ID-Format konfiguriert hat, erzwingt das System das Format.

  1. Wählen Sie bei Bedarf Gruppeninformationen aus.
  2. Fügen Sie bei Bedarf Informationen zum Betreuungsperson des Teilnehmers hinzu und wählen Sie Weiter aus. {Dialogfeld „Betreuerdetails hinzufügen“}
  3. Bestätigen Sie, dass die Teilnehmerinformationen korrekt sind, und wählen Sie Bestätigen aus.
    Hinweis: Der Status der Teilnehmerliste wird erst aktualisiert, wenn Sie die Seite aktualisieren.
  4. Wählen Sie Schließen aus.

Generieren eines Aktivierungscodes

Wenn sich der Teilnehmer oder Betreuungsperson mit dem bereitgestellten Code nicht registrieren kann, können Sie einen neuen Code generieren. Sie können diesen Code auch generieren, um einem Teilnehmer das Zurücksetzen seiner Anmeldeinformationen zu ermöglichen.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Teilnehmer“ die ID eines Teilnehmers aus.
  2. Wählen Sie „Teilnehmerdetails anzeigen“ und wählen Sie „Aktivierungscode abrufen“ neben der Person, für die Sie einen Code generieren möchten.
    {Abschnitt „Aktivierungscode abrufen“ auf der Seite}
  1. Weisen Sie den Benutzer an, den Aktivierungscode in MyVeeva for Patients einzugeben. Der Aktivierungscode läuft 30 Tage nach seiner Generierung ab.
    {Beispiel für einen Aktivierungscode}

Ressource in der Teilnehmerhilfe

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