SiteVault管理

SiteVault管理者としてユーザーとレコードを管理する方法を学びましょう。

アクティビティライブラリ

この任務を完了できるのは誰ですか?
  • 管理者

アクティビティライブラリとアクティビティテンプレート

アクティビティライブラリを使用すると、試験活動(例: インフォームドコンセント バイタルサイン測定 静脈穿刺 )の標準化されたリストを作成できます。活動を標準化することで、スケジュール作成が迅速化され、研究間の財務レポート作成の一貫性が確保されます。

管理画面でアクティビティテンプレートを作成する

  1. 管理 > アクティビティ テンプレート に移動します。
  2. 選択 + 作成
  3. アクティビティテンプレートの 名前 を入力してください。なお、アクティビティテンプレートを試験スケジュールに追加すると、その試験スケジュール内では名前 を編集することはできません ので ご注意ください
  4. オプションとして、 「新規試験スケジュールにデフォルトで追加する」に チェックを入れると、新しい試験スケジュール案が作成されるたびにこのアクティビティが自動的に入力されます。
  5. 「保存」 を選択してください。レコードが作成されます。
  6. 必要に応じて、 「料金コード」 セクションを展開して、請求料金コードをテンプレートに関連付けます。詳細については、 「料金コードをアクティビティにマッピングする」を 参照してください。

試験スケジュールからアクティビティテンプレートを作成する

スケジュールエディタでアクティビティを編集する際に、アクティビティライブラリにアクティビティテンプレートを追加できます。この方法は、突発的に発生するカスタムアクティビティに最適ですが、ライブラリに最初のエントリを作成する際のショートカットとしても使用できます(既にスケジュールにアクティビティが追加されている場合)。

  1. (下書き状態の) 試験スケジュール に移動し、スケジュールエディタを開きます。
  2. スケジュール を選択してください。
  3. 「アクティビティリストの編集」 を選択します。
  4. アクティビティの アクションメニュー を選択します(…)
  5. 「アクティビティライブラリに追加」 を選択します。
  6. 必要に応じて、テンプレートに表示される 名前 を更新してください。なお、アクティビティテンプレートを試験スケジュールに追加すると、その試験スケジュール内では名前 を編集できなくなります ので ご注意ください
  7. オプションとして、 「新規試験スケジュールにデフォルトで追加する」に チェックを入れると、新しい試験スケジュール案が作成されるたびにこのアクティビティが自動的に入力されます。
  8. 「保存」 を選択してください。
  9. 必要に応じて、 請求コードを テンプレートに関連付けることができます。詳細については、 「請求コードをアクティビティにマッピングする」を 参照してください。
アクティビティリストの編集

アクティビティテンプレートを非アクティブ化する

不要になったアクティビティテンプレートは非アクティブ化できます。非アクティブ化されたテンプレートはアクティビティライブラリに非アクティブなレコードとして残りますが、試験に追加することはできません。

  1. 管理 > アクティビティ テンプレート に移動します。
  2. アクティビティテンプレートの アクションメニューを選択します(…)
  3. 「状態を非アクティブに変更」 を選択してください。
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