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Bibliothèque d'activités et modèles d'activités
La bibliothèque d'activités vous permet d'établir une liste standardisée des activités de l'étude (par exemple, consentement éclairé, signes vitaux, ponction veineuse ). La standardisation des activités accélère la création du calendrier et garantit la cohérence des rapports financiers entre les études.
Création de modèles d'activité dans l'administration
- Accédez à Administration > Modèles d'activité.
- Sélectionner + Créer.
- Saisissez le nom du modèle d'activité. Veuillez noter qu'une fois ajouté à un planning d'études, le nom du modèle d'activité ne peut plus être modifié dans ce planning.
- Vous pouvez également cocher la case « Ajouter par défaut aux nouveaux plannings d'études » si cette activité doit être automatiquement renseignée lors de la création d'un nouveau brouillon de planning d'études.
- Sélectionnez Enregistrer. L'enregistrement est créé.
- Vous pouvez également développer la section « Codes de facturation » pour associer des codes de facturation au modèle. Pour plus d’informations, consultez la section « Associer les codes de facturation aux activités ».
Créer des modèles d'activités à partir d'un planning d'études
Vous pouvez ajouter des modèles d'activités à la bibliothèque d'activités lors de la modification d'activités dans l'éditeur de planification. Bien que ce processus soit idéal pour les activités personnalisées ponctuelles qui peuvent survenir, cet outil peut également servir de raccourci lors de la création de vos premières entrées de bibliothèque (et si vous avez déjà des activités ajoutées à une planification).
- Accédez à un planning d'études (à l'état de brouillon) et ouvrez l'éditeur de planning.
- Sélectionnez le calendrier.
- Sélectionnez Modifier la liste des activités.
- Sélectionnez le menu Actions de l'activité (…)
- Sélectionnez Ajouter à la bibliothèque d'activités.
- Vous pouvez également modifier le nom tel qu'il doit apparaître sur le modèle. Veuillez noter qu'une fois qu'un modèle d'activité est ajouté à un planning d'études, son nom ne peut plus être modifié dans ce planning.
- Vous pouvez également cocher la case « Ajouter par défaut aux nouveaux plannings d'études » si cette activité doit être automatiquement renseignée lors de la création d'un nouveau brouillon de planning d'études.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Vous pouvez, si vous le souhaitez, associer des codes de facturation au modèle. Pour plus d'informations, consultez la section « Associer les codes de facturation aux activités ».
Désactiver un modèle d'activité
Les modèles d'activité devenus inutiles peuvent être désactivés. Ils resteront consultables dans la bibliothèque d'activités, mais ne pourront plus être ajoutés à une étude.
- Accédez à Administration > Modèles d'activité.
- Sélectionnez le menu Actions d'un modèle d'activité (…).
- Sélectionnez Changer l'état en Inactif.
