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Aktivitätsbibliothek & Aktivitätsvorlagen
Die Aktivitätsbibliothek ermöglicht es Ihnen, eine standardisierte Liste von Studienaktivitäten zu erstellen (z. B. Einverständniserklärung, Vitalzeichenmessung, Venenpunktion ). Die Standardisierung von Aktivitäten beschleunigt die Erstellung von Studienplänen und gewährleistet eine einheitliche finanzielle Berichterstattung über alle Studien hinweg.
Erstellen von Aktivitätsvorlagen in der Administration
- Navigieren Sie zu Administration > Aktivitätsvorlagen.
- Auswählen + Erstellen.
- Geben Sie den Namen der Aktivitätsvorlage ein. Beachten Sie, dass der Name einer Aktivitätsvorlage, sobald sie einem Lernplan hinzugefügt wurde, innerhalb dieses Lernplans nicht mehr bearbeitet werden kann.
- Optional können Sie die Option „Standardmäßig zu neuen Studienplänen hinzufügen“ aktivieren, wenn diese Aktivität automatisch ausgefüllt werden soll, sobald ein neuer Studienplanentwurf erstellt wird.
- Wählen Sie „Speichern“. Der Datensatz wird erstellt.
- Optional können Sie den Abschnitt „Gebührencodes“ erweitern, um Abrechnungsgebührencodes der Vorlage zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter „Gebührencodes Aktivitäten zuordnen“.
Aktivitätsvorlagen aus einem Studie erstellen
Sie können Aktivitätsvorlagen zur Aktivitätsbibliothek hinzufügen, während Sie Aktivitäten im Zeitplan-Editor bearbeiten. Dieses Verfahren eignet sich ideal für spontan anfallende benutzerdefinierte Aktivitäten, kann aber auch als Abkürzung beim Erstellen Ihrer ersten Bibliothekseinträge verwendet werden (vorausgesetzt, Sie haben bereits Aktivitäten zu einem Zeitplan hinzugefügt).
- Navigieren Sie zu einem Studie (im Entwurfsstatus) und öffnen Sie den Plan-Editor.
- Wählen Sie einen Zeitplan aus.
- Wählen Sie „Aktivitätenliste bearbeiten“.
- Wählen Sie das Aktionsmenü der Aktivität aus (…).
- Wählen Sie „ Zur Aktivitätsbibliothek hinzufügen“.
- Optional können Sie den Namen so aktualisieren, wie er in der Vorlage erscheinen soll. Beachten Sie, dass der Name einer Aktivitätsvorlage, sobald sie einem Lernplan hinzugefügt wurde, innerhalb dieses Lernplans nicht mehr bearbeitet werden kann.
- Optional können Sie die Option „Standardmäßig zu neuen Studienplänen hinzufügen“ aktivieren, wenn diese Aktivität automatisch ausgefüllt werden soll, sobald ein neuer Studienplanentwurf erstellt wird.
- Wählen Sie Speichern.
- Optional können Sie dem Template Abrechnungscodes zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungscodes Aktivitäten zuordnen.
Aktivitätsvorlage deaktivieren
Nicht mehr benötigte Aktivitätsvorlagen können deaktiviert werden. Sie bleiben als inaktive Datensätze in der Aktivitätsbibliothek erhalten, können aber keiner Studie hinzugefügt werden.
- Navigieren Sie zu Administration > Aktivitätsvorlagen.
- Wählen Sie das Aktionsmenü einer Aktivitätsvorlage aus (…).
- Wählen Sie „Status auf Inaktiv ändern“.
