- Beheerders
Activiteitenbibliotheek en activiteitensjablonen
Met de activiteitenbibliotheek kunt u een gestandaardiseerde lijst van onderzoeksactiviteiten opstellen (bijv. geïnformeerde toestemming, vitale functies, venapunctie ). Het standaardiseren van activiteiten versnelt het opstellen van planningen en zorgt voor consistente financiële rapportage tussen verschillende onderzoeken.
Activiteitensjablonen maken in de beheeromgeving
- Ga naar Beheer > Activiteitsjablonen.
- Selecteren + Maken.
- Voer de naam van de activiteitensjabloon in. Let op: zodra een activiteitensjabloon aan een studieplanning is toegevoegd, kan de naam ervan niet meer worden gewijzigd binnen die specifieke studieplanning.
- U kunt eventueel 'Standaard toevoegen aan nieuwe studieplanningen' aanvinken als deze activiteit automatisch moet worden ingevuld wanneer een nieuw concept van een studieplanning wordt gemaakt.
- Selecteer ' Opslaan'. Het record wordt aangemaakt.
- U kunt desgewenst het gedeelte 'Kostencodes' uitbreiden om factureringscodes aan de sjabloon te koppelen. Zie 'Kostencodes aan activiteiten koppelen' voor meer informatie.
Maak activiteitsjablonen aan de hand van een studieplanning.
U kunt activiteitsjablonen toevoegen aan de activiteitenbibliotheek tijdens het bewerken van activiteiten in de planningseditor. Hoewel dit proces ideaal is voor ad-hoc, aangepaste activiteiten die u mogelijk nodig heeft, kunt u deze tool ook gebruiken als een snelkoppeling bij het aanmaken van uw eerste bibliotheekitems (wanneer u al activiteiten aan een planning heeft toegevoegd).
- Navigeer naar een studieplanning (in de conceptfase) en open de planningeditor.
- Selecteer Schema.
- Selecteer ' Activiteitenlijst bewerken'.
- Selecteer het actiemenu van de activiteit (…)
- Selecteer ' Toevoegen aan activiteitenbibliotheek'.
- U kunt desgewenst de naam aanpassen zoals deze op de sjabloon moet verschijnen. Houd er rekening mee dat zodra een activiteitensjabloon aan een studieplanning is toegevoegd, de naam ervan niet meer binnen die specifieke studieplanning kan worden gewijzigd.
- U kunt eventueel 'Standaard toevoegen aan nieuwe studieplanningen' aanvinken als deze activiteit automatisch moet worden ingevuld wanneer een nieuw concept van een studieplanning wordt gemaakt.
- Selecteer Opslaan.
- U kunt optioneel factuurcodes aan de sjabloon koppelen. Zie Factuurcodes aan activiteiten koppelen voor meer informatie.
Een activiteitensjabloon deactiveren
Activiteitensjablonen die niet langer nodig zijn, kunnen worden gedeactiveerd. Ze blijven als inactief record in de activiteitenbibliotheek staan, maar kunnen niet meer aan een onderzoek worden toegevoegd.
- Ga naar Beheer > Activiteitsjablonen.
- Selecteer het actiemenu van een activiteitensjabloon (…).
- Selecteer ' Status wijzigen naar Inactief'.
