デジタル委任

試験終了時に、施設管理者はデジタル委任機能を使用して試験の自動終了処理を開始できます。この自動化処理には、PIによる最終承認後、スタッフとその委任先を非アクティブ化するための準備が含まれます。委任ログの閉鎖は、試験のアーカイブ化前に行う必要があります。

委任ログの終了を開始します

1. アクセス 試験
2. 試験を選択してください。
3. 現在の試験チームの割り当て／任務内容が正確であることをレビュー。
4. 「試験の詳細を表示」 を選択してください。
5. 「すべてのアクション」メニュー（…） から 「委任ログの終了を開始」 を選択します。
6. 「続行」 を選択してください。SiteVaultは、以下の処理を完了することで、試験終了の準備を行います。
   • 承認が完了していないユーザー（開始日フィールドに日付が入力されていないユーザー）に対する試験チームの割り当て／委任は削除されます。
   • 試験チームの割り当て/委任は、「アクティブ」から「非アクティブにする」に変更されます -PIの承認が必要です。
7. （申請者である）あなたが前の手順が完了したという通知を受け取ったら、 「PI承認」 タブにアクセスし、 「承認のために送信」 を選択してください。SiteVaultは承認タスクがPIに通知します。
   • 承認されると、 SiteVault:
     • 管理職以外の職員の試験アクセス権限を削除するプロセスが完了しました。
     • 委任ログの調査担当者終了日フィールドに値を入力します。
     • 承認タスクが完了し、最終的な委任ログが利用可能になったことを、開始者に通知します。