डिजिटल प्रतिनिधिमंडल

अध्ययन के अंत में, साइट एडमिनिस्ट्रेटर डिजिटल डेलीगेशन लॉग को बंद करने की प्रक्रिया शुरू कर सकता है। यह प्रक्रिया तभी शुरू की जानी चाहिए जब सभी डेलीगेशन संबंधी जानकारी दर्ज और/या अपडेट कर दी गई हो। ध्यान दें: इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद जिम्मेदारियों और डेलीगेशन को अपडेट करने की सुविधा समाप्त हो जाती है। लॉग में भविष्य में कोई भी बदलाव मैन्युअल रूप से करना होगा।

प्रतिनिधिमंडल लॉग बंद करना प्रारंभ करें

डेलीगेशन लॉग को बंद करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।

1. अध्ययन > टीम पर जाएं।
2. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें।
3. एक्शन मेनू से, स्टार्ट डेलीगेशन लॉग क्लोजर चुनें।
4. क्लोज डेलीगेशन लॉग प्रक्रिया की समीक्षा करें।
5. उन सभी टीम असाइनमेंट और प्रतिनिधिमंडलों पर लागू करने के लिए समापन तिथि और समय का चयन करें जिनकी कोई समाप्ति तिथि/समय निर्धारित नहीं है या जिनकी समाप्ति तिथि/समय समापन तिथि/समय से आगे है।
6. "Generate Delegation Log" चुनें। PI को डेलीगेशन लॉग की समीक्षा करने और उस पर ई-हस्ताक्षर करने का कार्य भेजा जाता है।
7. PI डेलीगेशन लॉग की समीक्षा करता है और निम्नलिखित में से किसी एक का चयन करता है:
   • लॉग को अनुमोदित करता है और अपना ई-हस्ताक्षर लागू करता है।
   • लॉग को अतिरिक्त संपादनों के लिए अस्वीकार कर दिया जाता है और समापन प्रक्रिया को फिर से शुरू करना होगा।
8. एक बार जब PI अपनी स्वीकृति पूरी कर लें, तो एक अतिरिक्त अंतिम समीक्षा करें। नोट: अध्ययन से डिजिटल डेलीगेशन को निष्क्रिय करने का शेष चरण अभिलेखीयकरण के लिए आवश्यक है। यह चरण मौजूदा लॉग को प्रभावित नहीं करेगा (यह वर्तमान स्थिति में रहेगा), हालांकि इससे अध्ययन की जिम्मेदारियों या डेलीगेशन में परिवर्तन करने की क्षमता समाप्त हो जाएगी; लॉग में भविष्य में कोई भी परिवर्तन मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए।
9. अध्ययन पर डिजिटल प्रतिनिधिमंडल को अक्षम करें।
   • अध्ययन तक पहुंचें > अध्ययन विवरण देखें ।
   • डिजिटल डेलीगेशन लॉग ड्रॉपडाउन को डिसेबल्ड पर अपडेट करें।
   • निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
     • लॉग में सभी अपडेट लागू कर दिए गए हैं।
     • अंतिम PI हस्ताक्षर लगा दिए गए हैं।
     • दस्तावेज़ वर्तमान स्थिति में है।
   • यदि उपरोक्त सूची सही है, तो जारी रखें चुनें।
10. अध्ययन दल के सदस्यों को निष्क्रिय के रूप में अपडेट करें।