Délégation numérique

Apprenez comment numériser votre registre de délégation de pouvoirs

Fin de l'étude - Clôture du registre de délégation

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Administrateurs

À la fin d'une étude, un administrateur de Site peut lancer la fermeture du journal de délégation numérique. Cette procédure ne doit être lancée qu'une fois toutes les informations relatives aux délégations saisies et/ou mises à jour. REMARQUE: La fermeture du journal empêche toute modification ultérieure des responsabilités et des délégations. Toute modification ultérieure devra être effectuée manuellement.

Cliquez ici pour une démonstration interactive.

Début de la clôture du journal de délégation

Pour lancer la fermeture du journal de délégation, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accéder à l'étude > Équipe.
  2. Sélectionnez « Afficher les détails de l’étude ».
  3. Dans le menu Actions, sélectionnez Démarrer la fermeture du journal de délégation.
  4. Examinez le processus de clôture du journal des délégations.
  5. Sélectionnez la date et l'heure de clôture à appliquer à toutes les affectations et délégations d'équipe sans date/heure de fin ou dont la date/heure de fin est postérieure à la date/heure de clôture.
  6. Sélectionnez « Générer le journal de délégation ». Le PI reçoit une tâche lui demandant de vérifier et de signer électroniquement le journal de délégation.
  7. Le PI examine le registre des délégations et sélectionne l'une des options suivantes:
    • Approuve le journal et y appose sa signature électronique.
    • Le journal est rejeté pour modifications supplémentaires et le processus de fermeture doit recommencer.
  8. Une fois l'approbation du PI obtenue, effectuez une dernière vérification. REMARQUE: L'étape restante, qui consiste à désactiver la délégation numérique pour l'étude, est nécessaire à des fins d'archivage. Cette étape n'aura aucune incidence sur le journal existant (qui restera à jour ), mais elle empêchera toute modification des responsabilités ou des délégations de l'étude; toute modification ultérieure du journal devra être effectuée manuellement.
  9. Désactiver la délégation numérique pour cette étude.
    • Accéder à l'étude > Afficher les détails de l'étude.
    • Mettez à jour le menu déroulant Journal de délégation numérique sur Désactivé.
    • Assurez-vous de ce qui suit:
      • Toutes les mises à jour ont été appliquées au journal.
      • La signature finale du PI a été apposée.
      • Le document est dans son état actuel.
    • Si la liste ci-dessus est vraie, sélectionnez Continuer.
  10. Mettre à jour les affectations des équipes d'étude en les passant à « Inactives ».
SiteVault
Retour