Wie kan deze taak uitvoeren?
- Beheerders
Aan het einde van een onderzoek kan een Site het digitale delegatielogboek sluiten. Dit proces mag alleen worden gestart nadat alle delegatiegegevens zijn ingevoerd en/of bijgewerkt. LET OP: Door dit proces te voltooien, is het niet meer mogelijk om verantwoordelijkheden en delegaties bij te werken. Toekomstige wijzigingen in het logboek moeten handmatig worden doorgevoerd.
Sluiting van het delegatielogboek
Volg de onderstaande stappen om het delegatielogboek te sluiten.
- Toegang tot onderzoek > Team.
- Selecteer ' Studiegegevens bekijken'.
- Selecteer in het menu Acties de optie 'Delegatielogboek sluiten starten'.
- Bekijk het proces voor het sluiten van het delegatielogboek.
- Selecteer de sluitingsdatum en -tijd die van toepassing moeten zijn op alle teamopdrachten en delegaties zonder einddatum/-tijd of met een einddatum/-tijd die na de sluitingsdatum/-tijd ligt.
- Selecteer 'Delegatielogboek genereren'. De PI ontvangt een taak om het delegatielogboek te controleren en elektronisch te ondertekenen.
-
PI bekijkt het delegatielogboek en selecteert een van de volgende opties:
- Keurt het logboek goed en plaatst zijn/haar elektronische handtekening.
- Het logboek wordt afgewezen voor verdere bewerkingen en het sluitingsproces moet opnieuw beginnen.
- Nadat de PI zijn goedkeuring heeft gegeven, volgt een laatste controle. LET OP: De laatste stap om digitale delegatie voor het onderzoek uit te schakelen is noodzakelijk voor archivering. Deze stap heeft geen invloed op het bestaande logboek (dit blijft actueel ), maar het maakt het onmogelijk om wijzigingen aan te brengen in de verantwoordelijkheden of delegaties van het onderzoek; toekomstige wijzigingen in het logboek moeten handmatig worden doorgevoerd.
-
Schakel digitale delegatie uit voor het onderzoek.
- Toegang tot de studie > Bekijk studiedetails.
- Wijzig de dropdown voor het digitale delegatielogboek naar Uitgeschakeld.
-
Zorg voor het volgende:
- Alle updates zijn in het logboek verwerkt.
- De definitieve handtekening van de PI is gezet.
- Het document bevindt zich in de huidige status.
- Als bovenstaande lijst waar is, selecteer dan Doorgaan.
- Werk de toewijzing van studieteams bij naar inactief.
