Delegazione digitale

Al termine di uno studio, un amministratore Sede può avviare la chiusura automatizzata dello studio tramite la delega digitale. Questa automazione include la preparazione del personale e delle relative deleghe per la disattivazione, previa approvazione finale da parte del responsabile dello studio (PI). La chiusura del registro delle deleghe deve avvenire prima dell'archiviazione dello studio.

Avvio della chiusura del registro delle deleghe

1. Studi di accesso.
2. Seleziona uno studio.
3. Verificare l'accuratezza degli incarichi/delegati attualmente assegnati al team di studio.
4. Seleziona Visualizza dettagli dello studio.
5. Seleziona Avvia chiusura registro delega dal menu Tutte le azioni (…).
6. Seleziona Continua. SiteVault si prepara alla chiusura dello studio completando le seguenti operazioni:
   • Gli incarichi/deleghe di gruppo di studio per gli utenti che non hanno mai approvato completamente (non hanno una data nel campo Data di inizio) vengono eliminati.
   • Gli incarichi/delegati del team di studio vengono spostati da Attivi a Rendi Inattivi - Approvazione PI necessaria.
7. Una volta ricevuta la notifica del completamento del passaggio precedente, accedi alla scheda Approvazione PI e seleziona Invia per approvazione. SiteVault notificherà al PI l'attività di approvazione.
   • Una volta approvato, SiteVault:
     • Completa la procedura di revoca dell'accesso allo studio per il personale non amministrativo.
     • Compila il campo Data di fine dell'investigatore nel registro delle deleghe.
     • Notifica all'iniziatore che l'attività di approvazione è stata completata e che il registro delle deleghe finale è disponibile.